В статье рассматриваются вопросы создания и использования автоматизированных систем управления персоналом предприятий и организаций, требования и критерии, на основании которых можно провести оценку решений по построению АСУП в организации, а также сделать профессиональный выбор программного обеспечения для автоматизации через призму производственных или бизнес-задач организации. Что может современная АСУП и что ей позволило стать основным управленческим инструментом? Что необходимо предпринять, чтобы создать работающую автоматизированную систему управления персоналом в организации? В чем преимущество российской полнофункциональной специализированной АСУП БОСС-Кадровик?
подход к персоналу как к важнейшему ресурсу организации; управление персоналом через призму производственных или бизнес-задач организации; повышение эффективности управленческой деятельности; качество принимаемых управленческих решений; автоматизированная система управления персоналом; требования к АСУП; систематизация ПО.
Задача управления персоналом имеет большое значение для любой организации. В своей деятельности компании нанимают работников, ведут на каждого из них документацию, соответствующую как внутренним, так и внешним требованиям, и т.п.
Сегодня перед руководителями компаний стоит большое число задач.
Ниже приведены основные актуальные проблемы в области управления персоналом:
- приоритет программ, связанных с получением прямого экономического эффекта;
- сокращение сроков возврата инвестиций, в том числе и в персонал;
- необходимость сокращения объемов расходов на персонал;
- повышение требований к эффективности их расходования;
- снижение рыночной привлекательности части организаций на рынке труда;
- недостаток квалифицированного персонала из организаций;
- падение квалификационного уровня трудовых ресурсов;
- старение трудовых ресурсов.
Перечисленные проблемы поможет решить подход к персоналу как к важнейшему ресурсу организации, что означает:
- переход на целевое инвестирование в человеческие ресурсы;
- оценку эффективности инвестиций в персонал через призму их влияния на конечный результат;
- внедрение эффективных технологий управления персоналом, связанных с мотивацией, компенсациями, социальными выплатами, обучением и развитием, сохранением персонала;
- минимизацию проблем, связанных с расчетами с персоналом и расчетом налоговых отчислений;
- решение проблем, связанных с социальной ответственностью бизнеса на территориях присутствия.
Этот подход необходим, прежде всего, для того, чтобы обеспечить взгляд на состояние человеческих ресурсов и управление ими через призму производственных или бизнес-задач организации. Если не растет производительность труда или растут непроизводственные расходы, вас вряд ли поймут, заговори вы о том, сколько человек прошло аттестацию или о регулярных корпоративных выездах на природу. Кроме того, такой подход обеспечивает построение системы управления человеческими ресурсами (УЧР), основанной на сборе и анализе экономико-статистических показателей, тесно увязанных с показателями бизнес-деятельности.
В основе управленческой деятельности лежит кропотливая работа по обеспечению получения своевременных и достоверных данных, выработке методик их анализа для принятия управленческих решений. Не секрет, что эффективность бизнес-деятельности организаций напрямую зависит от качества принимаемых управленческих решений. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности организации в целом.
1. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. 71
2. Кибанов А.Я. Управление персоналом: учебное пособие. - М.: КноРус, 2008.
3. Абдикеев Н.М., Данько Т.П., Ильдеменов С.В., Киселев А.Д. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебник. - М.: ЭКСМО, 2007.
4. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами. - М.: Дело и сервис, 2010.
5. Семь нот менеджмента / под ред. В.В. Кондратьева. - М.: ЭКСМО, 2008.
6. Кондратьев В.В., Кузнецов М.Н. Показываем бизнес-процессы. - М.: ЭКСМО, 2009 .
7. Кондратьев В.В., Лунев Ю.А. HR-инжиниринг. - М.: ЭКСМО, 2011.
8. Хентце Иоахим. Теория управления кадрами. - М.: МНИИПУ, 2009.
9. Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами. - М.: ДМК Пресс, 2010.
10. URL://www.bosshr.ru
