The questions related to creation and use of enterprises and organizations’ HR management automated systems, requirements and criteria on which basis it is possible to carry out an assessment of decisions on creation of HR management automated system in the organization, and also to make a professional choice of automation software through a prism of organization’s production or business tasks are considered in this paper. What the modern HR management automated system can do and thanks to which it has become the main administrative tool? What it is necessary to undertake to create a working HR management automated system in the organization? What is the advantage of Russian full-function specialized HR management automated system «BOSSKadrovik»?
approach to the personnel as to organization’s most important resource, HR management through a prism of organization’s production or business tasks, managerial activity’s effi ciency increase, acceptable managerial decisions quality, HR management automated system, requirements to HR management automated system, software systematization.
Задача управления персоналом имеет большое значение для любой организации. В своей деятельности компании нанимают работников, ведут на каждого из них документацию, соответствующую как внутренним, так и внешним требованиям, и т.п.
Сегодня перед руководителями компаний стоит большое число задач.
Ниже приведены основные актуальные проблемы в области управления персоналом:
- приоритет программ, связанных с получением прямого экономического эффекта;
- сокращение сроков возврата инвестиций, в том числе и в персонал;
- необходимость сокращения объемов расходов на персонал;
- повышение требований к эффективности их расходования;
- снижение рыночной привлекательности части организаций на рынке труда;
- недостаток квалифицированного персонала из организаций;
- падение квалификационного уровня трудовых ресурсов;
- старение трудовых ресурсов.
Перечисленные проблемы поможет решить подход к персоналу как к важнейшему ресурсу организации, что означает:
- переход на целевое инвестирование в человеческие ресурсы;
- оценку эффективности инвестиций в персонал через призму их влияния на конечный результат;
- внедрение эффективных технологий управления персоналом, связанных с мотивацией, компенсациями, социальными выплатами, обучением и развитием, сохранением персонала;
- минимизацию проблем, связанных с расчетами с персоналом и расчетом налоговых отчислений;
- решение проблем, связанных с социальной ответственностью бизнеса на территориях присутствия.
Этот подход необходим, прежде всего, для того, чтобы обеспечить взгляд на состояние человеческих ресурсов и управление ими через призму производственных или бизнес-задач организации. Если не растет производительность труда или растут непроизводственные расходы, вас вряд ли поймут, заговори вы о том, сколько человек прошло аттестацию или о регулярных корпоративных выездах на природу. Кроме того, такой подход обеспечивает построение системы управления человеческими ресурсами (УЧР), основанной на сборе и анализе экономико-статистических показателей, тесно увязанных с показателями бизнес-деятельности.
В основе управленческой деятельности лежит кропотливая работа по обеспечению получения своевременных и достоверных данных, выработке методик их анализа для принятия управленческих решений. Не секрет, что эффективность бизнес-деятельности организаций напрямую зависит от качества принимаемых управленческих решений. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности организации в целом.
1. Kibanov A.Ya., Durakova I.B. Upravlenie personalom organizatsii: strategiya, marketing, internatsionalizatsiya: uchebnoe posobie. - M.: INFRA-M, 2007. 71
2. Kibanov A.Ya. Upravlenie personalom: uchebnoe posobie. - M.: KnoRus, 2008.
3. Abdikeev N.M., Dan'ko T.P., Il'demenov S.V., Kiselev A.D. Reinzhiniring biznes-protsessov: uchebnik. - M.: EKSMO, 2007.
4. Klifford F. Grey, Erik U. Larson. Upravlenie proektami. - M.: Delo i servis, 2010.
5. Sem' not menedzhmenta / pod red. V.V. Kondrat'eva. - M.: EKSMO, 2008.
6. Kondrat'ev V.V., Kuznetsov M.N. Pokazyvaem biznes-protsessy. - M.: EKSMO, 2009 .
7. Kondrat'ev V.V., Lunev Yu.A. HR-inzhiniring. - M.: EKSMO, 2011.
8. Khenttse Ioakhim. Teoriya upravleniya kadrami. - M.: MNIIPU, 2009.
9. Rassel D. Archibal'd. Upravlenie vysokotekhnologichnymi programmami i proektami. - M.: DMK Press, 2010.
10. URL://www.bosshr.ru
