Москва, г. Москва и Московская область, Россия
Москва, Россия
В данной статье рассматриваются особенности обеспечения хранения в электронном виде кадровых документов в организации. Определены основные термины, такие как автоматизированная система ведения архива электронного документооборота, права доступа, электронное дело. Расписан порядок записи электронного кадрового документа на единицу хранения. Указываются виды документов, которые могут храниться в электронной форме. Подробно рассмотрен порядок хранения электронного кадрового документа. Рассмотрен процесс обеспечения информационной безопасности кадровой документации, а также порядок предоставления электронных документов по запросам уполномоченных организаций или заявлению работников. Отдельно рассматривается порядок доступа должностных лиц к электронным кадровым документам.
электронный кадровый документ, автоматизированная система ведения архива электронного документооборота, единица хранения, значение функции хэширования, информационный ресурс, права доступа, электронное дело, отчуждаемый машинный носитель
1. ГОСТ Р 34.11-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования».
2. URL : https://iecp.ru/articles/item/412631-ep-dlya-novichkov.
3. URL : https://ru.wikipedia.org/wiki/Хеш-функция.
4. URL : https://docplayer.ru/53358858-Landocs-upravlenie-dokumentami.html.
5. Положение Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «О порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», утвержденное приказом от 14.05.2020, №240н.
6. Правила организации хранения, учета и использования документов архивного Фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры от 31.03.2015, №526.
7. Федеральный закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой от 24.04.2020г. №122-ФЗ.
8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
9. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами. Файловый архив студентов. - URL : https://studfile.net/preview/6173498/page:5/.
10. Archives Inspire: The National Archives plans and priorities 2015-19. 20 p. URL : http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives-inspire-2015-19.pdf (accessed : 09.11.2019).
11. Digital Strategy. 2017. URL : http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/ the-national-archives-digital-strategy-2017-19.pdf (accessed : 09.11.2019).
12. The Strategic Plan of the National Archives and Records Administration (NARA) 2014-2020. 26 р. URL : https://www.archives.gov/files/about/plans-reports/strategic-plan/2014/nara-strategic-plan-2014-2020.pdf (accessed : 09.11.2020).
