В современных условиях система работы с бумажными документами в госучреждениях постепенно заменяется наиболее рациональными способами ведения электронного делопроизводства с помощью специальных компьютерных программ. На отечественном рынке программных средств имеется достаточно широкий выбор различных программ для ведения кадрового учета на предприятии. Однако выбор оптимального варианта часто имеет трудности, связанные с организационно-правовым статусом предполагаемого потребителя программного средства, характером его деятельности, компьютерной грамотностью пользователей и сложившимся опытом использования того или иного программного пакета. Актуальность проблемы обусловлена тем, что характер деятельности и нормативно-правовая база государственного учреждения существенно отличаются от специфики ведения бизнеса коммерческих (частных) предприятий, на которые в основном ориентировано большинство разработанных программ электронного кадрового делопроизводства. Состояние вопроса электронного кадрового делопроизводства в госучреждении анализируются на примере опыта работы с кадровой документацией, сложившейся в Госкомитете по ценовой политике Республики Саха (Якутия). Рассматриваются основные аспекты работы электронного кадрового делопроизводства, охватывающего разнообразные виды деятельности и организации работы с документами, а также сами программные средства для работы с документами личного состава учреждения. В статье приведены результаты изучения показателей электронного документооборота и сравнительного анализа опций специализированных программ для управления персоналом. Указано, что на текущий момент уровень внедрения современных технологий кадрового делопроизводства в рассматриваемом государственном учреждении еще не в полной мере отвечает требованиям современного цифрового документооборота. Сделано заключение, что дальнейшее улучшение деятельности учреждения и повышение эффективности работы по кадровому делопроизводству и менеджменту персонала на более высокий уровень может быть достигнуто при полном внедрении программного комплекса электронного документооборота по кадрам и бухгалтерии с оперативно обновляемым пакетом законодательно-нормативной базы.
электронное кадровое делопроизводство, электронный документооборот, управление персоналом, информационные системы управления кадрами, Республика Саха, Якутия
1. Erica Volini, Pascal Occean, Michael Stephan, Brett Walsh. Digital HR: Platforms, people, and work. February 28, 2017. [Электронный ресурс]. URL: https://www2.deloitte.com/insights/us/en/focus/human-capital-trends/2017/digital-transformation-in-hr.html (дата обращения: 19.07.2019)
2. Joma Mahfod, Noof Yahya, Khalifa and Faisal al., Madi. Electronic Human Resource Management (E-HRM) System // International Journal of Economic Research. 2017, vol. 14, no. 15 (Part 4), рр. 563-576.
3. Fahimeh Babaei Nivlouei. Electronic Human Resource Management System: The Main Element in Capacitating Globalization Paradigm // International Journal of Business and Social Science. 2014, vol. 5, no. 2, рр. 147-159.
4. Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 № 1632-р «Об утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации». [Электронный ресурс]. URL: http://static.government.ru/media/files/9gFM4FHj4PsB79I5v7yLVuPgu4bvR7M0.pdf (дата обращения: 19.07.2019).
5. Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы». [Электронный ресурс]. URL: http://www.kremlin.ru/acts/bank/41919 (дата обращения:19.07.2019).
6. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 августа 2017 г. № 648 «О рабочей группе по внедрению в законодательство Российской Федерации системы электронного кадрового документооборота». [Электронный ресурс]. URL: https://www.vcot.info/e-hr (дата обращения: 19.07.2019).
7. María Mata Caravaca, Roberto Nahum. Case Study 01 ʹ Design and Implementation of a Records Management System at ICCROM: Final Report. ICCROM, March 2012. 32 p. [Электронный ресурс]. URL: http://www.interpares.org/ip3/display_file.cfm?doc=ip3_italy_iccrom_final_report.pdf (дата обращения: 19.07.2019)
8. Laura Handrick. 7 Best HR Software for Small Business in 2019. October 11, 2018. [Электронный ресурс]. URL: https://fitsmallbusiness.com/hr-software-for-small-business/ (дата обращения: 19.07.2019)
9. Хвостенко Т.М., Прокопенко Л.Л., Гришанова Т.В. Современные средства автоматизации документационного обеспечения управления персоналом // Вестник образовательного консорциума среднерусский университет. Информационные технологии. - 2016. - № 2 (8). - С. 50-54.
10. Жаркова Ю.Т. Сравнительный анализ функциональных возможностей систем электронного документооборота // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. 2016. № 16. С. 39-42.
11. Josh Bersin. The HR Software Market Reinvents Itself // Forbes, Jul 18, 2016. [Электронный ресурс]. URL: https://www.forbes.com/sites/joshbersin/2016/07/18/the-hr-software-market-reinvents-itself/#3a9b42115d0a (дата обращения: 19.07.2019)
12. Вартаньянц Т.А., Старокожева В.П. Внедрение электронного кадрового документооборота: сущность, риски возможности // Социально-трудовые исследования. - 2019. - № 1. - С. 145-156.
13. Захарова Т.Н., Борисова У.С. Совершенствование кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. - 2018. - № 5. - С. 264-267.
14. Михайлова А.В., Казанова А.А. Анализ кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом организации (на примере ОАО «РСК “Стерх”») // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. - 2015. - Т. 4. - № 2. - С. 36-42.
