Статья посвящена анализу кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом организации на примере ОАО «РСК “Стерх”». Проведен теоретический обзор понятий кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом. Использованы социологические методы. Показано, что создание единого ресурсного центра повышает эффективность управления кадровым и документационным обеспечением системы управления персоналом. Экономический эффект от создания выражается в росте производительности труда сотрудников и сокращении сроков обработки документов. Таким образом, информационная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу организации на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятельности ОАО «РСК “Стерх”» в целом.
управление, управление персоналом, кадровое, документационное обеспечение, система управления персоналом, страховые компании.
Введение
Одной из главнейших государственных задач является защита ее населения, имущества и территорий государственных и муниципальных образований от различных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного свойства. В системе государственного регулирования одну из ключевых ролей в этом направлении играет страхование, которое, будучи объективной необходимостью, является наиболее оптимальным способом сокращения расходов по восстановлению убытков, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. В связи с этим актуальна необходимость исследования совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения управления персоналом.
1. Годовой отчет ОАО РСК ««Стерх»» за 2013 год. URL: http://e-disclosure.azipi.ru/organization/363512/ (дата обращения: 25.02.2015).
2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» / утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28) // СПС «Гарант», 2010.
3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 ««Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // СПС «Гарант», 2010.
4. Документационное обеспечение управления / Евроменеджмент. - http://opros.emd.ru/business (дата обращения: 25.02.2015).
5. Документопоток. URL: www.termika.ru
6. Доскова Л. Управление персоналом. М.: ЛитРес, 2009. 65 с.
7. Кадровое делопроизводство / Эксперт/ URL: http://www.staffexpert.ru/content /Kadrovoe_deloproizvodstvo/ (дата обращения: 25.02.2015).
8. Кадровое делопроизводство: постановка, ведение, восстановление. URL: http://www.staffexpert.ru/content/Kadrovoe_deloproizvodstvo/ (дата обращения: 25.02.2015).
9. Кибанов А.Я. Основы управление персоналом. - 2-е издание. М.: ИНФРА-М, 2009. 639 с.
10. Кибанов А.Я. Расчет социально-экономической эффективности системы управления организацией: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. 356 с.
12. Козлов М. Совершенствуем Делопроизводство и документационное обеспечение управления при помощи технологий Cognitive Technologies. URL: http://devbusiness.ru/startup/docman/improved_dm.htm (дата обращения: 20.01.2015).
13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2008. 408 с.
14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М.: Юстицинформ, 2011. 248 с.
15. Устав ОАО «РСК “Стерх”». URL: http://www.rsk-sterh.ru/node/14 (дата обращения: 20.01.2015).
16. Энциклопедия делопроизводства. URL: http://www.termika.ru. (дата обращения: 21.01.2015).
