Москва, г. Москва и Московская область, Россия
В статье проведен обзор действующего законодательства, регламентирующего использование электронной подписи в делопроизводстве кадровой службы. Проведена оценка современного состояния кадрового делопроизводства крупных холдинговых компаний. Выявлены недостатки, дестабилизирующие работу кадрового делопроизводства. В организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве рассмотрено использование всех трех видов электронной подписи конкретно к документам приема на работу, текущей работы и увольнений. Описаны этапы, включающие разработку технических решений по организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве. Дана оценка рискам по каждому документу. Описаны возможные потери, которые могут быть допустимыми, недопустимыми и категорически не допустимыми относительно возможности риска. Описаны этапы, включающие разработку коллективного решения на уровне организации как бизнес-сообщества. Проведено описание работы Экспертного совета на примере Рабочей группы «Электронные кадровые документы». Рассмотрен внесенный в Государственную думу ФС РФ законопроект № 686611-6 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ (в части использования электронных документов в деятельности органов судебной власти)», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Выявлены основные направления совершенствования электронного документооборота в части кадрового делопроизводства, не противоречащие законодательству. С юридической точки зрения обоснована необходимость организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве на современном этапе развития общества.
электронный документооборот в кадровом делопроизводстве, дистанционный труд, характеристики электронной подписи, относительная оценка рисков, кросс-индустриальный экспертный совет.
1. Веретехина С.В. Проблемы внедрения системы электронного документооборота в ДОУ предприятий [Текст] / С.В. Веретехина // Кадровик. - 2014. - № 11. - С. 122-129.
2. Веретехина С.В. Психометрические тесты и программные решения [Текст] / С.В. Веретехина // Материалы Афанасьевских чтений. - 2015. - Т. 1; 13. - С. 116-121.
3. Веретехина С.В. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов [Текст] / С.В. Веретехина, Е.В. Рубцова // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Экономика и право. - 2015. - № 3-4. - С. 12-16.
4. Веретехина С.В. Обзор требований европейской спецификации MOREG-2 и проблемы импортозамещения программного обеспечения СЭД/ЕСМ-решений на российском рынке [Текст] / С.В. Веретехина // Материалы Ивановских чтений. - 2015. - № 5. - С. 203-209.
5. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом [Текст] / А.Я. Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 440 с.
6. Кириллов А. Соблюдение принципов управления в кадровом делопроизводстве [Текст] / А. Кириллов // Кадровик. - 2014. - № 9. - С. 102-109.
7. Кириллов А.В. Деятельность кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения Российского государственного социального университета по подготовке профессионалов для рынка труда [Текст] / А.В. Кириллов // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. - 2013. - Т. 2. - № 4 (7). - С. 72-74.
8. Кириллов А.В. Технологии управления персоналом и конъюнктура [Текст] / А.В. Кириллов // Социальная политика и социология. - 2014. - № 4 (105). - С. 173-184.
9. Кириллов А.В. Современные проблемы информационной безопасности личности [Текст] / А.В. Кириллов, С.А. Матяш // Известия РАРАН. - 2013. - № 1. - С. 104-110.
10. Kirillov, A.V. Theory and Practice of Time-Management in Education [Electronic resource] / A.V. Kirillov (and other) // Asian Social Science. - 2015. - V. 11. - N 19. - P. 193-204. - doi:https://doi.org/10.5539/ass.v11n19p193. - URL: http://dx.doi.org/10.5539/ass.v11n19. 193 р.
