Companies in Russia engaged in business activities in the unstable economic environment, which makes it necessary to optimize the costs of the enterprise, including personnel costs, which determines the relevance of the topic. The aim is to identify ways to optimize the enterprise HR-budget. Based on their goal it solved the problem of developing practical recommendations for optimizing HR-budget enterprises without compromising their eff ectiveness. The article focuses on the relevance is the optimization of personnel costs, and not simply their reduction. The article deals with the budgeting process in personnel costs, the main ways of optimizing personnel costs, particularly the provision of services for the provision of non-staff personnel. Proposed ways to optimize HR-budget enterprises will lead to the normalization of business processes, taking into account the conditions of uncertainty of the environment and business issues.
personnel costs, budgeting, HR-budget, optimization of personnel costs, agency labor, outsourcing
Главная стратегическая задача современного бизнеса — повышение конкурентоспособности предприятия, для чего необходимо в том числе определить пути оптимизации затрат и рационального управления имеющимися ресурсами [15, с. 72].
Затраты на персонал предприятия — это общепризнанный интегральный показатель для стран с рыночной экономикой, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала [2]. Оптимизация затрат на персонал — это достижение такого баланса между статьями расходов на персонал и рыночной ситуацией, который позволит предприятию функционировать наиболее эффективно с учетом стратегии развития [2].
Одним из путей достижения оптимизации затрат на персонал является процесс бюджетирования, который влияет на эффективность деятельности предприятия.
ПРОЦЕСС БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ
Система бюджетирования — один из современных инструментов управления предприятием, механизм планирования ее финансовой и хозяйственной деятельности в долгосрочном, среднесрочном и краткосрочном периодах. Бюджетирование — метод распределения ресурсов на основе данных, выраженных в количественной форме. Бюджет HRподразделения составляется сегодня далеко не на всех предприятиях и технология его составления до конца не отработана. Бюджет HRподразделения не имеет строго определенной формы, и каждое предприятие должно устанавливать свои стандарты (внутренние нормативные акты), которые по мере его развития должны меняться. Бюджет HRподразделения является составной частью общего бюджета предприятия. Отметим основные пункты бюджета предприятия, которые важны для HRподразделения [5]:
- формат отображения затрат на персонал для включения их в сводный бюджет предприятия;
- сроки предоставления данных и внесения корректировок в HRбюджет;
- ключевые нормативы, которые будут использоваться для формирования HRбюджета;
- планы предприятия (по объему услуг, новым структурным подразделениям), на основе которых в компании будет производиться нормирование;
- расходы, за которые отвечает непосредственно HRподразделение.
1. Bodrova O.A. Sokrashchaem HR-byudzhet [We reduce HRbudget]. Spravochnik po upravleniyu personalom [Handbook of Human Resources]. Moscow, 2009, I. 8. Available at: http://www.hr-portal.ru/article/sokrashchaem-hr-byudzhet
2. Gabdrafikova O.A., Ginieva S.B. Sovremennye podkhody k optimizatsii zatrat na personal [Modern approaches to the optimization of personnel costs]. Arsenal biznes resheniy [arsenal of business solutions]. Available at: http://arbir.ru/articles/a_4593.htm (accessed 21 April 2016).
3. Kirillov A.V. Tekhnologii upravleniya personalom i kon”yunktura. [personnel management and technology environment]. Sotsial’naya politika i sotsiologiya [Social Policy and sotsiologiya]. 2014, I. 4 (105), pp. 173-184.
4. Kurbanova A. Delu - vremya: fotografiya rabochego dnya [Cause - time of the day Photo]. Spravochnik po upravleniyu personalom [Handbook of Human Resources]. Moscow, 2008, I. 9. Available at: http://www.hr-portal.ru/article/delu-vremyafotografiya-rabochego-dnya
5. Milyutina A. Byudzhetirovanie HR-podrazdeleniya: obshchee i chastnoe [Budgeting HR-departments: the general and the particular]. Spravochnik po upravleniyu personalom [Handbook of Human Resources]. Moscow, 2009, I. 5. Available at: http://www.pro-personal.ru/journal/310/
6. Povorina E.V. Osobennosti otbora kandidatov s pomoshch’yu interv’yu [Features of selection of candidates through interviews]. Nauka v sovremennom obshchestve: zakonomernosti i tendentsii razvitiya. Sbornik statey Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii [Science in modern society: patterns and trends. Collection of articles of the International scientificpractical conference]. «OMEGA SAYNS» Publ., Ufa., 2016, pp. 92-95. Available at: http://os-russia.com/SBORNIKI/KON-104-1.pdf
7. Povorina E.V. Puti povysheniya effektivnosti ispol’zovaniya rabochego vremeni sotrudnikov predpriyatiya [Ways to improve the efficiency of the use of working time of employees of the enterprise]. Materialy Afanas’evskikh chteniy [Proceedings of the Athanasian readings]. RGSU Moscow, 2016, I. 2(15),pp. 120-128. Available at: http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid=649237
8. Kirillov A.V., Vinichenko M.V., Mel’nichuk A.V., Makushkin S.A. Problemnye voprosy razvitiya tekhnologiy upravleniya personalom v otechestvennoy praktike i puti ikh resheniya: monografiya [The issues of personnel management technology development in the domestic practice and their solutions: monograph]. Moscow, RUSAYNS Publ., 2015. 280 p. DOI:https://doi.org/10.15216/978-5-4365-0603-6.
9. Svergun O. Programmy optimizatsii zatrat na personal [Program optimization of personnel costs]. Spravochnik po upravleniyu personalom [Handbook of Human Resources]. HR-Portal. Moscow, 2009, I. 4. Available at: http://www.hr-portal.ru/article/programmy-optimizacii-zatrat-na-personal
10. Staroverova A.S., Povorina E.V. Tekhnologiya formirovaniya loyal’nosti sotrudnikov [Technology of formation of loyalty of employees]. Novoe pokolenie [New Generation]. RGSU. Moscow, 2016. Vyp. 8, pp. 192-195. Available at: http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid=649237
11. Trud i zanyatost’ v Rossii. Statisticheskiy sbornik [Labor and Employment in Russia. Statistical Yearbook]. 2015. Available at: http://www.gks.ru/free_doc/doc_2015/trud15.pdf
12. Federal’nyy zakon ot 5.05.2014 № 116-FZ «O vnesenii izmeneniy v otdel’nye zakonodatel’nye akty Rossiyskoy Federatsii» [Federal law from 5/5/2014 number 116-FZ “On Amendments to the Russian Federation some legislative acts”].
13. Frolova M.I., Povorina E.V. Vozmozhnosti primeneniya yaponskoy sistemy oplaty truda v Rossii [Possible applications of the Japanese wage system in Russia]. Novoe pokolenie [New Generation]. Moscow, RGSU Publ., 2016, I. 8, pp. 231-236. Available at: http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid= 649237
14. Ananev A.N., Lustina T.N., Morozova L.S., Bogacheva T.V. Improvement of the system of personnel evaluation in the circumstances of contemporary Russia // Life Science Journal. 2014. T. 11. I. 5. pp. 519-522.
15. Zaitseva N.A., Zubakova N.N., Bobrovskaya A.N. Fundamental bases and key tools of personnel management within tourism enterprises // Life Science Journal. 2014. T. 11. I. 11s. pp. 70-74.
