MANAGEMENT OF FORUM PROJECT ACTIVITIES AT THE UNIVERSITY BASED ON MODERN APPROACHES TO THE ORGANIZATION OF STUDENTS' ACTIVITIES
Abstract and keywords
Abstract (English):
The article actualizes the issues of management of forum project activities at universities. The purpose of the research is to search and test modern forms of interaction between professionals, mentors and students directly during the forum (other similar events), which increase students' motivation, their activity and interest in the implementation of the forum program. Research method: experimental. Based on the implemented grant of Kostroma State University (based on the results of the competition of the Federal Agency for Youth Affairs), the paper shows traditional and innovative forms, the combination of which provided an emergent effect of the success of the forum. The main groups of activity forms of students' work organization that can be used in the implementation of similar projects are identified. The article shows the marketing and digital components that form the elements of innovation, influence the forms of interaction, the development of the competencies of the teaching staff.

Keywords:
forum project activity, project management at the university, forms of organization of students' activities, motivation and stimulation of students
Text

Проектная деятельность в целом и в частности форумные проекты, реализуемые студентами и их наставниками, – это процесс с конечным итогом, определяемый целями в любом проекте. Эти цели можно трактовать через создание некоего продукта, получение эффектов экономического и социального характера. Продукт форумной деятельности живет, как реализуемая уникальная масштабная услуга, имеющая свое содержание и формы, в соответствии с направленностью форумного проекта. Реализация такой проектной деятельности важна с точки зрения: повышения квалификации самих преподавателей, развития компетенций у студентов, развития социокультурной внутренней и внешней среды университета, обеспечения его конкурентоспособности.

Предмет исследования: данное исследование посвящено отдельным аспектам управления форумной проектной деятельности, а именно формированию среды, мотивирующей и стимулирующей студентов – участников форума; при этом среда в исследовании проанализирована через формы организации деятельности студентов. Основная рабочая гипотеза: сочетание традиционных и инновационных форм организации деятельности студентов на форуме, их современная маркетинговая трансформация и привлекательность определяют среду, формирующую мотивацию и стимулирование студентов (участников) в достижении поставленных целей форума, прежде всего, профессионального роста и развития, социальной реализации. При этом первый аспект достижения целей: «профессиональный» – овладение основными компетенциями (hard skills), которые содержательно определяют направленность форума, и мягкими компетенциями (soft skills), которые во многом связаны с командной и индивидуальной работой в рамках форума. Второй же аспект: «социальный» определяется тем, что каждый участник форума на коротком промежутке времени погружается в новый социум; старается найти и реализовать в нем свою роль, найти применение своему потенциалу и развить его; студенты получают особую среду общения: со своими социально активными сверстниками, с профессионалами, наставниками; и, конечно, каждый стремиться получить массу незабываемых впечатлений.

Методы и теория исследования. Исследование опиралось на диалектику содержательного и формального в научном познании [8]; экспериментальный метод (педагогического и управленческого эксперимента): оно выполнено на основе реализованного в 2022 году гранта Росмолодежи Костромского государственного университета: «NO HORROR: Anti-terror: окружной студенческий форум». Использовался метод изучения и обобщения опыта по использованию инструментов управления мотивацией студентов, в том числе по результатам участия в профильных научных собраниях, а также экспертный метод, когда эксперты прямо высказывались о развитии мотивации студентов, о формах, стимулирующих активность обучающихся (https://student.action.group/activities/motivation_conf/).

С теоретической точки зрения управление форумной проектной деятельностью в университете строится на следующих основах: управления проектами [19]; событийного менеджмента [13,17]; организации проектной работы в учебной и воспитательной деятельности университетов [3,5,6,10,12,14,15,18] с учетом длительной траектории развития этого метода в обучении [11] и с учетом новаций, определяемых современными тенденциями цифровизации [1,20,21]. И надо признать, что в форумной деятельности также важно опираться на теорию экономики впечатлений, теоретические взгляды которой дают представление о новом типе экономики и управления новыми объектами [4].

Результаты исследования.

Но в научных исследованиях и обсуждениях не так часто ставится вопрос об эффективной структуре и формах организации форумной студенческой деятельности, в силу ее специфичности, относительной редкости и уникальности и принадлежности по большей части к воспитательной, «внеучебной» деятельности. Но благодаря осознанию на уровне Правительства РФ (прежде всего, Министерства науки и образования) важности погружения студентов в проектную деятельность и выделению ресурсов, в том числе цифровых, Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежи) университеты получили возможность реализовывать форумные проекты разных масштабов, причем молодежный форум рассматривается, как самостоятельный механизм реализации социально-экономических целей молодежной политики в РФ [7]. Данный механизм  реализуется в особой институциональной среде: формальных норм сферы образования, молодежной политики и норм, обеспечивающих хозяйственную деятельность, а также неформальных норм, носителем которых являются организаторы форума (это нормы накопленного опыта: педагогического и управленческого, а также реализации различных профессиональных и надпрофессиональных компетенций, в том числе связанных с маркетинговыми и цифровыми технологиями, социального капитала, обеспечивающего взаимодействие между различными участниками проекта) (рис. 1).

 

Рис. Модель реализации целей форумного управленческого механизма в институциональной среде (разработано авторами)

 

 

В КГУ форум «NO HORROR: Anti-terror» (далее Форум) стал итогом форумной компании в рамках реализуемого проекта, и, конечно, он призван был стать его квинтэссенцией, заключительной симфонией и аккордом, организованным по особым правилам, характерным для форума (в части традиций и норм этой формы деятельности), и с внедрением новаций, которые были бы характерны только для данного форума, как уникального и креативного продукта [2].

Конечно, на форумы приезжает, как правило, достаточно высоко мотивированная часть студентов, но можно сказать, что они – это только потенциальная энергия, необходимо ее выявить и направить в нужное русло, чтобы в итоге они оказались «заряжены» идеями именно данного форума.

Организационные формы деятельности студентов на данном Форуме были выстроены в логичную программу Форума, которая была красочно напечатана и, кроме того, анонсирована на страничке Форума в соцсетях (https://vk.com/no_horror_anti_terror). Программа форума должна быть насыщенной содержательно, очень плотной, без возможности «расслабиться»: это период, когда студенты максимально мобилизуют свои силы и реализуют свой потенциал. В тоже же время программа форума должна сочетать различные виды активностей и форм деятельности студентов. Также программа должна быть скоординирована с точки зрения жизнеобеспечения участников форума (проживание, питание), но этого в исследовании мы будем касаться только в части того, какие новые формы организации данной деятельности формируют особую среду для мотивации и стимулирования студентов.

Проживание студентов и значительная часть мероприятий в рамках Форума, как особого события, было организовано в отеле «Азимут». Выбор отеля определялся следующими факторами: 1) определенная удаленность отеля от города, так как все участники должны быть локализованы в момент проживания на отдельной достаточно ограниченной территории; 2) соответствие размера отеля масштабу события, прежде всего, количеству участников Форума (они должны быть главными в отеле и жить на одной территории); 3) наличие в отеле минимум одного конференц-зала, где могли бы собраться все участники Форума, и нескольких локаций, где бы студенты работали в отдельных командах; 4) наличие на территории вокруг отеля локаций для проводимых мероприятий на открытом воздухе; 5) необходимый минимум современной цифровой среды в отеле; 6) трансфертная доступность отеля к городу, вокзалу и университету (для минимизации транспортных затрат). Для организаторов Форума также очень важна была красота, атмосферность, аутентичность самого отеля, его репутация, как фактора безопасности и в итоге успешности реализации проекта. Кроме того, ООО «Азимут Кострома» выступил полноправным партнером КГУ в данном проекте, с софинансированием проекта.

Как мы отметили, даже жизнеобеспечение рассматривалось организаторами, как возможности новых форм организации взаимодействия. Так в первый день был организован квиз-ужин, т.е. ужин был совмещен с интерактивными формами взаимодействия: вопросами, викторинами, обеспеченными мульти-медиа. Квиз-ужин в итоге интегрировал в себя вечерний микс-концерт со свободным микрофоном, когда многие участники Форума выступали с творческими профессиональными номерами, соответствующими тематике Форума. Второй день завершался не менее красиво: «Гала-ужином» и Интерактивным танцполом. Конечно, данные периоды – это периоды правильно организованного отдыха и приятных впечатлений от общения, эстетики и качества организации жизнеобеспечения.

Деятельные формы организации работы студентов также были подробно продуманы. Перечислим стержневые элементы, взаимосвязь которых, имела эмерджентный характер:

- командообразование и работа в командах в течение всего Форума;

- различные формы работы спикеров со студентами, в том числе тренинги, диалоговые площадки с участием профессионалов;

- отслеживание динамики Форума по ключевым точкам: компетенции и впечатления;

- организация конкурсов внутри Форума.

Кроме того, деятельность участников была структурирована по дням Форума: в первый день (он носил название «ZOVu друзей) все мероприятия проводились только на территории отеля, студенты максимально сплачивались; второй день («Территория PROFi) предполагал выезды в центр Костромы, к партнеру проекта – в Военную академию радиационной, химической и биологической защиты имени Маршалла Советского Союза С.К.Тимошенко (далее ВАРХБЗ), и в корпус КГУ; это было время максимального погружения в проблему безопасности, общения и тренингов под руководством профессионалов; третий день («V дорогу с бэкграундом») – это подведение итогов Форума, торжественное награждение призеров.

Командообразование проводилось в первый день в форме нетворкинга «Я и мы: часть безопасной среды!» и Тимбилдинга «Вместе мы – сила». За каждой командой был закреплен один наставник (педагог КГУ) и два куратора (студент и студентка, причем кураторы были в брэндовых голубых футболках, а все остальные участники – в белых, в соответствии с той стилистикой, которую разработали сами студенты). Кураторы в течение всего Форума под руководством наставников неустанно организовывали работу команд, т.е. студенты были полноправными творцами деятельности Форума. Благодаря их работе, 24 часа в сутки, все вопросы решались, и решались очень быстро. На Форуме были и лица с ОВЗ, и они были включены в активную деятельность Форума. (Педагог-сопровождающий отметил высокое качество организации Форума, в сравнении с другими форумами, в которых они участвовали). Работа в командах велась на протяжении всего Форума: во-первых, с первого дня была запущена форсайт-сессия «МОЭП: проектирование Модели Окружной Экспериментальной Площадки по обмену опытом предотвращения противоправных и негативных явлений в молодежной среде». Форсайт-сессия проводилась в несколько этапов под наставничеством педагога, ее итогом стала презентация командами моделей окружной экспериментальной площадки. Командами студенты работали: во второй день – на квэсте «Кострома-реалити: безопасность НОРМА, с посещением музея национального костюма» на территории города и в военно-спортивной эстафете «Достойное поколение»; в третий день – в командном скетчинге «Следы Форума: рисуем впечатления».

На Форуме были продуманы форматы (формы) общения спикеров со студенческой аудиторией. Особо хотелось бы отметить придуманную организаторами такую форму, как страйк-шоу спикеров с названием «Личная безопасность в цифровом пространстве», реализованную в первый день Форума. Организаторы не могли обойти вниманием трендовое явление нашей жизни – цифровизацию всех сторон жизни, в связи с этим, цифровое пространство, являясь виртуальным по своей сути, порождает множество рисков, в том числе масштабных и опасных, которые привносятся в реальную жизнь. Четыре спикера (специалисты по цифровой безопасности) общались с аудиторией на актуальные темы Форума: ментальные войны в цифровом пространстве: опасности для молодежи; личная защита от терроризма и экстремизма в цифровой среде; цифровые зависимости: угрозы и способы защиты; личная финансовая безопасность. Причем форма страйк-шоу оправдывала свое название: все выступления были краткими, емкими и яркими. Каждый спикер был достаточно самостоятелен в выборе инструментов для выступления: у троих основной поддержкой были презентации, но работа с аудиторией строилась по разным канонам: кто-то говорил о личном примере (что важно для молодой аудитории, так как студенты понимали, что кто-то до них сталкивался со схожими проблемами, но нашел способы их решения); один спикер строил выступление вокруг нестандартной задачи, которую каждый из участников старался решить; специалист по финансовой безопасности говорил о современных технологиях с двух сторон: со стороны угроз и со стороны их предотвращения и минимизации. Один из спикеров превзошел ожидания даже организаторов, проделав огромную предварительную работу. О своем плане микро-шоу он лично рассказал только одному из организаторов, чтобы все оказались в равной ситуации неопределенности: и наставники-педагоги, и студенты-участники. Спикером была разработана программа сбора информации через QR-коды. «Листовочки» с QR-кодами были разбросаны на видных местах в отеле, и все включились в «игру», в которой гарантировался приз, и в тоже время собиралась личная информация. В итоге спикер показал, что новые технологии дают не только новые возможности человеку и обществу, но это и сети (в цифровом и метафоричном понимании), за которыми могут стоять и мошенники, и террористы; в таких условиях необходимо постоянное сохранение бдительности, критичности мышления и владение технологиями самосохранения. В первый день использовались и традиционные формы общения спикеров и участников: это и встреча с Почетными гостями Форума, и открытая лекция с приглашенным спикером из Москвы из организации-партнера «Центра профилактики религиозного и этнического экстремизма в образовательных организациях РФ». Во второй день часть программы Форума организовывал партнер – ВАРХБЗ, применив новую форму взаимодействия с участниками: модульный трек «Обеспечение безопасной среды», включающий лекцию: «Лица и маски современного терроризма», посещение научной роты (с демонстрацией достижений) и музея ВАРХБЗ. (Надо отметить, что модульный трек Форума в ВАРХБЗ совпал по времени с отправкой с территории ВАРХБЗ уже обученных и отобранных мобилизованных на СВО, около ВАРХБЗ родные и близкие, конечно, за оградой смотрели и провожали их). После обеда во второй день в корпусе КГУ профессионалы проводили мастер-классы, диалоговые площадки, тренинги. Максимально приближенно к реальности, для условий учебного учреждения в форме тренингов были отработаны навыки личной безопасности в условиях: когда работает стрелок («shooter»), когда в зале террористы захватили заложников, когда по громкой связи объявляется тревога. Также были проведены тренинги: по предотвращению противоправных действий в условиях толпы, по выработке навыков по самообороне в различных опасных ситуациях. Кроме того, студенты увидели, как собаки обнаруживают наркотики, конечно, условные (мастер-класс проводил профессионал из Управления по контролю за оборотом наркотиков УМВД России по Костромской области); профессионально о «Мифах и фактах употребления психоактивных веществ» с участниками беседовал руководитель психологический службы АНО Реабилитационный Центр «Дом на Волге»; «Способы распознавания и противодействия скрытой (пассивной) агрессии» раскрывал кандидат психологических наук, генеральный директор Центра психологического консультирования; о «Противодействии вовлечению молодежи в экстремистскую и террористическую деятельность» рассказывал оперуполномоченный по особо важным делам Центра противодействия экстремизму УМВД России по Костромской области. 

Специальное время в Программе Форума было выделено для отслеживания динамики Форума по ключевым точкам в форме периодической работы в командах: «Шаги Форума: online и offline», где каждый участник мог ответить на ряд вопросов, которые оценивали сформированные компетенции и полученные впечатления у участников. Это преимущественно относится к элементам управления форумной проектной деятельностью на этапе оценки достижения целей, и данные результаты выделены в отдельный аспект исследования.

Конкурсы на Форуме также стали мощным стимулом формирования интереса к реализации программы Форума. Непосредственно во время прохождения Форума были реализованы два конкурса: индивидуальный и командный. Командный конкурс («Лучший проект МОЭП: проектирование Модели Окружной Экспериментальной Площадки по обмену опытом предотвращения противоправных и негативных явлений в молодежной среде») формировал способности решения проблем в области, посвященной тематике Форума, а также навыки работы в команде, создания проекта. Конкурс реализовывался посредством работы с наставниками во время вышеописанной форсайт-сессии, и в заключительный день Форума команды презентовали свои модели, которые обсуждало и оценивало компетентное жюри при непосредственном участии всех участников Форума. Индивидуальный конкурс (Амбассадор Форума «NO HORROR: Anti-terror») был направлен на выявление наиболее активных участников в каждой команде, причем выдвигали призеров сами участники команды.

В целом в реализации студенческого форумного проекта в университете, в частности при реализации грантов Росмолодежи, представители профессорско-преподавательского состава организуют различные процессы, направленные на достижение цели. Часто они отвечают: и за творческое наполнение проекта, и за его управленческое обеспечение. Формы и содержательная часть форума должна обеспечиваться при непосредственном участии педагогов, которые имеют опыт и активно организуют внеаудиторную воспитательную деятельность студентов, так как они наиболее профессионально подготовлены к выстраиванию отношений в студенческой среде (для обеспечения деятельности команды студентов и вовлечения в проект широкой аудитории обучающихся). А в команде организаторов проекта должны быть распределены роли в соответствии с процессами, которые действительно обеспечивают, «работают» на результат. Творческая составляющая проекта должна соответствовать выделенным ресурсам, должна учитывать формальные правила – правовые нормы различного уровня. Надо отметить, что все составляющие Программы студенческого Форума, с точки зрения управления – это результат выстраивания договорных отношений с профессионалами, обеспечивающими содержательную часть проекта. Конечно, выстраиваемые формы взаимодействия в Программе одновременно должны соответствовать содержательной направленности Форума и должны содержать инструменты, которые мотивируют и стимулируют студентов; в данном проекте и в соответствии с общими подходами к другим аналогичным проектам – это: неформальное общение с профессионалами; возможность для обучающихся высказывать свою позицию, задавать вопросы, ставить проблемы и решать их самостоятельно и под руководством наставников, значимость которых всегда осознавалась в педагогической среде [7] и поддерживается Президентом РФ [16]; конкурсы, соревнования в равных условиях, определение и награждение призеров и победителей; возможность примерить на себя разные роли. В итоге формы и отдельные инструменты, реализуемые в каждой форме в данном проекте, были нацелены на то, чтобы студенты были не только потребителями, но и творцами, создателями социально значимого продукта.  

Выводы. Традиционность и креативность форм организации деятельности студентов на форуме всегда имеет некий баланс, он определяется организаторами форума, но часто расширяется самими профессионалами, обеспечивающими содержательную часть форума. Опыт и профессионализм всегда очень чувствуются студентами, именно за этим они приезжают на форум – это для них один из основных стимулов. Креативность и маркетинговая составляющая Форума, представляемая новыми формами, также создает особую среду, формирующую, поддерживающую и направляющую интересы студентов. Как «сработают» новации часто сложно предугадать, необходимо анализировать эффективность их использования, их преимущества и недостатки, возможности трансформации в новых проектах.

Благодарность: Авторы данного исследования выражают искреннюю благодарность всем организаторам, педагогам-наставникам, профессионалам Костромского государственного университета, Военной академии радиационной, химической и биологической защиты имени Маршалла Советского Союза С.К.Тимошенко, организаций - партнеров проекта, а также студентам-соорганизаторам КГУ, благодаря усилиям, творчеству и нестандартному подходу которых успешно состоялся окружной студенческий форум «NO HORROR: Anti-terror», при финансовой поддержке Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь).

References

1. Model of project management in the digital educational environment of the university / Yu.V. Podpovetnaya, A.M. Najmiddinov, L.Yu. Ovsyanitskaya, A.D. Podpovetny // Vestnik YuUrGU. Seriya «Komp'yuternye tehnologii, upravlenie, radioelektronika». 2022. T. 22. № 4. S. 96-108.

2. Andryuhina L.M. Kreativnost', kreativnyy kapital i kreativnye praktiki v obrazovanii / L.M. Andryuhina; pod red. A.G. Kislova. Ekaterinburg: Izd-vo Ros. gos. prof.-ped. un-ta, 2018. 238 s.

3. Gergert D.V., Artem'ev D.G. Praktika vnedreniya proektno-orientirovannogo obucheniya v vuze // Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz. 2019. № 23(4). S. 116-131.

4. Gilmor Dzheyms H., Payn (II) Dzhozef B. Ekonomika vpechatleniy. Kak prevratit' pokupku v zahvatyvayuschee deystvie. M.: Al'pina pablisher, 2018. 450 s.

5. Golub G.B., Churakova O.V. Metod proektov kak tehnologiya formirovaniya klyuchevyh kompetentnostey uchaschihsya. Samara: Izd-vo «Profi», CPO, 2003. 234 s.

6. Grabov A.A. Teoreticheskie osnovy organizacii proektnoy deyatel'nosti studentov // Psihologo-pedagogicheskaya deyatel'nost': sfery sotrudnichestva i vzaimodeystviya: materialy VII mezhreg. zaochnoy nauchn.-prakt. internet-konferencii s mezhdunar. uchastiem. Kostroma: KGU, 2021. S. 13-16.

7. Grabova O.N. Vasiliy Vladimirovich Chekmarev: pedagogicheskoe i nauchnoe prostranstvo // Vestnik Kostromskogo gosudarstvennogo universiteta. Seriya: Pedagogika. Psihologiya. Sociokinetika. 2022. T. 28. №1. S. 220-224.

8. Kuzovkov K.D., Suglobov A.E. Principy, podhody i metody razvitiya social'no-ekonomicheskih otnosheniy v oblasti molodezhnoy politiki // RUSSIAN JOURNAL OF MANAGEMENT . 2023. Tom 11. № 1. S. 184-192.

9. Kuraev V.I. Dialektika soderzhatel'nogo i formal'nogo v nauchnom poznanii. - M.: Nauka, 1977. 160 s.

10. Mierin' L.A., Horeva L.V. Bazovye polozheniya organizacii proektnoy deyatel'nosti obuchayuschihsya v vuze // Sbornik trudov III Nac. nauchno-metodicheskoy konferencii s mezhdunar. uchastiem. - SPb.: Sankt-Peterburgskiy gosud. ekon. un-t. 2019. S. 91-98.

11. Na putyah k metodu proektov / red. B. V. Ignat'ev, M. V. Krupenina. - Moskva : Rabotnik prosvescheniya, 1930. 224 s.

12. Proektnoe obuchenie. Praktiki vnedreniya v universitetah. Pod red. L.A. Evstratovoy, N.V. Isaevoy, O.V. Leshukova. - M.: Skolkovo, 2018. 152 s.

13. Prohorova M.P., Shkunova A.A., Sebina E.V. Potencial obrazovatel'nyh sobytiy pri podgotovke obuchayuschihsya k upravlencheskoy deyatel'nosti // Problemy sovremennogo pedagogicheskogo obrazovaniya. 2020. № 67-1. S. 192-197.

14. Razinkina E.M., Pankova L.V., Zima E.A. Skvoznaya sistema vovlecheniya studentov v proektnuyu deyatel'nost' kak instrument obespecheniya kachestva obrazovaniya // Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz. 2023. № 27(1). S. 42-49.

15. Reshetka V.V. Proektnyy metod obucheniya kak sredstvo realizacii praktiko-orientirovannoy tehnologii // Professional'noe obrazovanie v Rossii i za rubezhom. 2019. № 2 (10). S. 83-86.

16. Ukaz Prezidenta Rossiyskoy Federacii ot 27 iyunya 2022 g. № 401 «O provedenii v Rossiyskoy Federacii Goda pedagoga i nastavnika».

17. Fedyunin D.V., Golovina V.V., Halenkov V.N. Menedzhment sobytiynyh kommunikaciy: uchebnoe posobie / V. N. Hapenkov, D. V. Fedyunin, V. V. Golovina ; M-vo obrazovaniya i nauki Rossiyskoy Federacii, Federal'noe gos. byudzhetnoe obrazovatel'noe uchrezhdenie vyssh. prof. obrazovaniya "Rossiyskiy ekonomicheskiy un-t im. G. V. Plehanova" (FGBOU VPO "REU im. G. V. Plehanova"). - Moskva : REU im. G. V. Plehanova, 2014. 80 s.

18. Hlebnikov N.A., Obabkov I.N., Knyazev S.T., Sandler D.G., Shesterov M.A., Kuklin I.E. Organizacionnaya model' proektnogo obucheniya v bakalavriate // Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz. 2023. № 27(1). S. 50-57.

19. Heldman K. Upravlenie proektami: Bystryy start: per. s angl. M.: DMK Press: Akademiya AyTi, 2008. 352 s.

20. Chernyh S.I., Borisenko I.G. Cifrovaya obrazovatel'naya sreda - osnovnoy trend transformacii obrazovaniya // Filosofiya obrazovaniya. 2021. T. 21. № 3. S. 5-17.

21. Yankelevich S.S., Seredovich S.V. Cifrovaya obrazovatel'naya sreda sovremennogo universiteta // Aktual'nye voprosy obrazovaniya. 2021. № 1. S. 7-15.


Login or Create
* Forgot password?