FORMATION OF INTERNAL ADMINISTRATIVE REPORTS OF AGRICULTURAL ORGANIZATIONS WITH THE USE OF INFORMATION TECHNOLOGIES
Abstract and keywords
Abstract (English):
In modern conditions of the organization of agricultural enterprises activity, timely submission to the management the reliable and complete information about the financial condition of the agricultural enterprise and prospects for business planning is of great importance. An automated enterprise management system is indispensable, if the purpose of accounting automation is not only the formation of financial statements for managers and owners, but also the provision of information for effective management with the ability to disclose the reasons of deviations of actual indicators from planned ones. Management accounting should be organized in every agricultural enterprise, however, the mechanism of its operation may differ, depending on the way of accounting and analytical system is organized. To some extent, management accounting is present at every enterprise, and it should be improved by identifying advantages and disadvantages of the existing system and developing management reporting, including for use in automated control systems. The production process in crop production is a certain algorithm of work, which involves the consumption of planting material, fertilizers, plant protection products, fuels and lubricants, spare parts for agricultural machinery, etc., as well as labor compensation, depreciation of fixed assets (agricultural machinery, buildings, etc.). All these expenses should be shown in the management accounts. Because of to determine the strategy for increasing the profitability of production, it is necessary to know the expenditure items of the main part of the funds. The use of specialized management reporting formats, which reflect the various aspects of the organization, contributes to the achievement of significant results and allows you periodically to assess the quality and sources of information.

Keywords:
management accounting, management reporting, information technology.
Text
Publication text (PDF): Read Download

В современных условиях в организации деятельности сельскохозяйственных предприятий большое значение приобретает своевременное предоставление руководству достоверной и полной информации о финансовом состоянии сельхозпредприятия и перспективах развития для бизнес-планирования. Прогнозирование, обработка, анализ показателей деятельности являются сложными процессами, особенно в сельскохозяйственных организациях, где осуществляется несколько видов деятельности: производство, переработка и реализация продукции животноводства и растениеводства. В этом случае необходимо не просто организовать эффективную систему управленческого учета, но и автоматизировать процессы управления с применением современных информационных технологий и программных систем. Автоматизированная система управления предприятием незаменима, если целью автоматизации учета является не только формирование финансовой отчетности для руководителей и собственников, но также и предоставление информации для  эффективного управления с возможностью раскрытия причин отклонений фактических показателей от плановых [3].

Для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций и совершенствования управления производством, руководители должны быть обеспечены достоверной и своевременной информацией, которая является основой для принятия управленческих решений. Информация, необходимая для управления, содержится в управленческих отчётах. Но в настоящее время формы управленческой отчетности недостаточно разработаны, особенно для сельского хозяйства. 

Анализ и обсуждение результатов исследования. Во многих сельскохозяйственных предприятиях организационно-производственная структура представляет собой сложную схему, вследствие чего, руководителям необходима своевременная хозяйственная информация, так как именно оперативная экономическая информация позволяет оптимизировать расходы и финансово-экономические результаты, и принять последовательные управленческие решения по развитию и организации производственных процессов на основе прогнозных, плановых и фактических данных о функционировании предприятия [14].  В управленческих отчетах содержится информация не только об общем экономическом положении предприятия, но ио состоянии непосредственно производственной деятельности [8, 9, 12]. Содержание отчёта меняется в зависимости от предназначения и целевой направленности.

References

1. Alborov R.A., Kontsevaya S.M., Kozmenkova S.V. Preconditions and modeling of development of management accounting in agriculture. [Predposylki i modelirovanie razvitiya upravlencheskogo ucheta v selskom khozyaystve]. // Mezhdunarodnyy bukhgalterskiy uchet. International accounting. – 2015. – № 15 (357). – P. 37-51.

2. Valiev A.R., Safin R.I., Semushkin N.I., Ziganshin B.G. Technical support of the farming system of the Republic of Tatarstan: current state and development trends. [Tekhnicheskoe obespechenie sistemy zemledeliya Respubliki Tatarstan: sovremennoe sostoyanie i napravleniya razvitiya]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2012. –Vol. 7. № 4 (26). – P. 65-70.

3. Ziyatdinova A.R. Organization of budgeting in the system of management accounting using information technology. [Organizatsiya byudzhetirovaniya v sisteme upravlencheskogo ucheta s primeneniem informatsionnykh tekhnologiy]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2009. — № 1 (11). — P. 23

4. Kamilova E.R., Badretdinova Z.M. Managerial accounting in agriculture. [Upravlencheskiy uchet v selskom khozyaystve]. // Novaya nauka: sovremennoe sostoyanie i puti razvitiya. - New science: current state and development ways. – 2016. – № 6-1. – P. 66-68.

5. Klychova G.S., Zakirova A.R. Methodology of internal management reporting formation in agricultural organization. [Metodika formirovaniya vnutrenney upravlencheskoy otchetnosti v selskokhozyaystvennoy organizatsii]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2011. – Vol. 6. – № 1 (19). – P. 44-48

6. Klychova G.S., Zakirova A.R. Management accounting of costs in crop production. [Upravlencheskiy uchet zatrat v rastenievodstve]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2006. – № 4. – P. 13

7. Klychova G.S., Zakirova A.R., Zakirov Z.R., Iskhakov A.T. Development of primary accounting of the receipt of crop production. [Razvitie pervichnogo ucheta postupleniya produktsii rasteniyevodstva]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2014. – Vol. 9. № 4 (34). – P. 23-28.

8. Klychova G.S., Zakirova A.R., Klychova A.S. Management accounting of agricultural land and internal reporting on their use. [Upravlencheskiy uchet zemel selskokhozyaystvennogo naznacheniya i vnutrennyaya otchetnost ob ikh ispolzovanii]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2013. – Vol. 8. – № 4 (30). – P. 15-21.

9. Klychova G.S., Nurieva R.I. Peculiarities of internal management reporting formation about the state of budgetary funds in agrarian organizations. [Osobennosti formirovaniya vnutrenney upravlencheskoy otchetnesti o sostoyanii byudzhetnykh sredstv v agrarnykh organizatsiyakh]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2016. – Vol. 11. – № 3. – P. 92-99.

10. Klychova G.S., Fakhretdinova E.N. Features of accounting information formation at small and medium-sized businesses in the agricultural sector. [Osobennosti formirovaniya uchetnoy informatsii na predpriyatiyakh malogo i srednego biznesa v agrarnom sektore]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2009. – Vol. 4. – № 4 (14). – P. 44-46

11. Mavlieva L.M. Accounting financial statements in the agroindustrial complex. [Bukhgalterskaya finansovaya otchetnost v APK]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University a. – 2015. – Vol. 10. № 1. – P. 30-33.

12. Mironova O.A. Increase of self-descriptiveness of reporting of organizations in crisis conditions. [Povyshenie informativnosti otchetnosti organizatsiy v usloviyakh krizisa]. // Auditorskie vedomosti. - Audit reports. – 2012. – № 1-2. – P. 4-12.

13. Mironova O.A., Verkeeva E.V. Informational role of management accounting and internal audit in the system of corporate governance. [Informatsionnaya rol upravlencheskogo ucheta i vnutrennego audita v sisteme korporativnogo upravleniya]. // Vestnik Universiteta (Gosudarstvennyy universitet upravleniya). – The Herald of the University (State University of Management). – 2008. – № 11. – P. 323-328.

14. Safin R.I., Valiev A.R., Minikaev R.V., Ziganshin B.G., Semushkin N.I., Nabiullin R.Z., Nizamov R.M. The exact farming system formation in the Republic of Tatarstan. [Formirovanie sistemy tochnogo zemledeliya v Respublike Tatarstan]. // Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. – The Herald of Kazan State Agrarian University. – 2010. – Vol. 5. № 2 (16). – P. 153-156.

15. Tunin S.A., Sytnik O.Ye., Kulish N.V. Formation of costs and their management in the conditions of agricultural organizations Formirovaniye zatrat i upravleniye imi v usloviyakh sel'skokhozyaystvennykh organizatsiy // Ekonomika i predprinimatel'stvo. Economics and entrepreneurship – 2014. – № 11-2 (52-2). – P. 658-663.

16. Yakutkin S.M., Kozmenkova S.V., Rachinskiy A.V. Preparation of information in the accounting system for enterprise management. [Podgotovka informatsii v sisteme bukhgalterskogo ucheta dlya upravleniya predpriyatiem]. // Vestnik Nizhegorodskogo universiteta im. N.I. Lobachevskogo. Seriya: Ekonomika i finansy. – The Herald of Nizhny Novgorod University named after N.I. Lobachevsky. Series: Economics and Finance. – 2004. – № 2. – P. 557-560.

Login or Create
* Forgot password?