Рассматриваются теоретические аспекты применения электронного документооборота в России. Даны этапы институционализации электронной подписи на уровне государства. Выработаны подходы к применению машиночитаемой доверенности. Анализируется практический опыт цифровизации кадрового документооборота. Раскрываются аспекты применения электронных трудовых книжек, документальное оформление дистанционной занятости, этапы перехода на кадровый электронный документооборот. Даны рекомендации по использованию токенов в технологии электронной подписи. На основе изучения практического опыта даны типовые примеры применения информационных систем сферы управления персоналом на примере решений компании 1С. По итогам работы рассмотрены факторы, препятствующие переходу организаций на кадровый электронный документооборот — отсутствие бесплатной УКЭП и риск утечки персональных данных.
электронный документооборот, электронная подпись, кадровый электронный документооборот
1. Горовой Н.В. Цифровые технологии в управлении персоналом // Цифровая экономика и финансы. - 2022. -С. 218-222
2. Плясова Н.А., Попова Н.А. Электронный документооборот в кадровой работе // Международный студенческий вестник. - 2021. - № 6. - С. 59-61.
3. Сысоева Л.А. Подходы к реализации архитектуры системы кадрового электронного документооборота организации//Информационная безопасность: вчера, сегодня, завтра. -2022. - С. 171-177.
4. Салтанова А.Г., Ягудин А.Д., Кадровый электронный документооборот// Современное научное знание в условиях системных изменений. Омск: Омский государственный аграрный университет имени П.А. Столыпина (Омск) -2022. - С. 194-199.
5. Удальцова Н.В. Современные трудовые правоотношения в условиях цифровой экономики // Гражданские правоотношения в цифровой среде: вопросы теории и практики. - 2022. - С. 96-100.
6. Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности России.
7. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи».
8. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
9. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63ФЗ «Об электронной подписи».
10. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001№ 197ФЗ (ред. от 04.11.2022).
