сотрудник
Казань, Республика Татарстан, Россия
сотрудник
Казань, Республика Татарстан, Россия
сотрудник
Россия
сотрудник
Россия
сотрудник
УДК 33 Экономика. Экономические науки
ГРНТИ 06.01 Общие вопросы экономических наук
Система экономической безопасности представляет собой совокупность структур или служб, непрерывная деятельность которых направлена на повышение защищенности от внешних и внутренних угроз и обеспечение эффективного управления предприятием. На каждом предприятии должна быть разработана своя система, обеспечивающая экономическую безопасность и учитывающая специфику, организационную структуру и масштабы финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Цель исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию методического инструментария обеспечения экономической безопасности в системе управления персоналом. Предложенные тесты оценки руководителей структурных подразделений и оценки системы управления персоналом предприятия позволяют оценить каждого отдельно взятого сотрудника и эффективность системы управления персоналом в целом. В частности, при подборе руководителей структурных подразделений целесообразно учитывать такие факторы, как повышение квалификации, наличие хронических заболеваний, судимостей и административных правонарушений, задолженностей по квартплате и кредитам, знание иностранных языков, уровень пользования персональным компьютером и др. На эффективность системы управления персоналом в целом влияет готовность сотрудников к дополнительному профобучению или повышению квалификации; предоставление системой внутреннего контроля надежной, своевременной, конфиденциальной и точной информации; наличие контроля автоматизированных информационных систем и программного контроля финансово-хозяйственных операций; соблюдение персоналом должностных инструкций; наличие внутренних нормативных документов по защите персональных данных и порядку управления информационной деятельностью, а также отдельной службы экономической безопасности и др. Анализируя ответы на вопросы, содержащиеся в тестах, можно дать обобщенную оценку экономической безопасности в системе управления персоналом, а также разработать дальнейшие мероприятия по ее повышению, в том числе по подбору потенциальных соискателей на определенную должность
экономическая безопасность, управление персоналом, кадры, предприятие, угрозы, безопасность
Метод поддержания экономической безопасности предприятия основан на комплексе мер и организационных мероприятий по ее реализации и мониторингу [1, 2].
К основным мерам по организации системы экономической безопасности на предприятии можно отнести [3, 4, 5] следующие:
прогнозирование – анализ внешней и внутренней среды, то есть степени защищенности различных структур предприятия с возможностью прогнозирования вероятных угроз или ущерба;
моментальное реагирование – выявление причин возникновения угроз;
планирование – разработка мероприятий по возмещению ущерба и мер по предотвращению их возможного дальнейшего повторения.
Для эффективной работы предприятия в перспективе необходимо прогнозировать изменения внешней среды и выявлять возможные угрозы, которые могут повлиять на деятельность предприятия в будущем. Достижение такой цели возможно, когда система экономической безопасности выполняет следующие функции: административно-управленческую, хозяйственно-распорядительную, учетно-контрольную, организационно-техническую, планово-производственную, логистическую, научно-методическую, информационно-аналитическую [6, 7] (рисунок 1).
Задача руководства экономического субъекта заключается в регулярном анализе и построении оптимальной структуры капитала, которая смогла бы обеспечить финансовую устойчивость, платежеспособность и финансовую независимость [8, 9].
Однако главный фактор экономической безопасности – персонал. Профессиональная команда менеджеров может вывести убыточное предприятие в лидеры или, наоборот, неграмотное руководство, пренебрежение обязанностями и отсутствие трудовой дисциплины могут привести прибыльное предприятие к банкротству [10, 11, 12].
При принятии на работу необходимо обращать внимание на такие качественные показатели, как задолженность по квартплате, наличие детей и алиментов, судимость, административные правонарушения, завышенная самооценка при прохождении собеседования, сведения из базы должников судебных приставов, наличие несчастных случаев и др. [13].
Цель исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию обобщающей оценки экономической безопасности в системе управления персоналом на
основе тестирования сотрудников предприятия.
Условия, материалы и методы исследований. Для оптимизации руководства сотрудниками службе экономической безопасности желательно минимум один раз в год проводить SWOT и STEP-анализы (табл. 1, 2), концентрируя внимание на выявлении угроз и определении возможностей внешней среды. Сильные и слабые стороны внутренней среды организации в равной степени, как угрозы и возможности, определяют условия ее успешного существования [14]. Для эффективного развития и увеличения производительности труда необходимо прогнозировать способствующие этому возможности. Проведение SWOT и STEP-анализ повышает эффективность руководства трудовым коллективом и понимание сотрудниками поставленных задач. То есть сотрудники должны понимать, что организации важно их мнение, она пытается улучшить мотивацию, производительность и качество труда сотрудников.
Анализ внешней и внутренней среды может помочь в разработке плана по наиболее эффективному использованию сильных сторон и возможностей. При этом следует учитывать, что социальные факторы тесно взаимосвязаны с внутренней средой (см. табл. 1, 2). На основании данных, полученных в результате анализа, можно будет понять, какое направление стратегического развития будет наиболее перспективным и экономически значимым для обеспечения экономической безопасности в системе управления персоналом.
Анализ и обсуждение результатов исследования. Успех работы любого предприятия обеспечивают его сотрудники. Именно поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение функции, связанной с управлением кадровой составляющей производства — персоналом предприятия [15].
Исходный этап в процессе управления персоналом – подбор и набор кадров. Все последующие действия зависят от того, как и какой сотрудник был выбран для работы в организации. Следовательно, к этому этапу необходимо отнестись со всей серьезностью. Подбор персонала предусматривает систему мероприятий по привлечению именно тех людей, которые соответствуют качественным характеристикам хозяйствующего субъекта [16]. Плохо организованный подбор приводит к таким нежелательным последствиям, как текучесть кадров, плохая атмосфера внутри коллектива, нарушения дисциплины и др.
Для увеличения продуктивности работы на предприятии отдел кадров и линейные руководители, помимо должностных инструкций, стандартов и регламентов выполнения работ, должны вводить в качестве рабочего документа тесты оценки персонала [17, 18].
Перечень качественных показателей, по которым оценивают потенциального претендента на ту или иную должность в каждой организации будет индивидуален, и зависит он только от того, кого хотят видеть на этой
должности руководители предприятий.
Для обеспечения экономической безопасности в системе управления персоналом целесообразно проводить его оценку с использованием специальных вопросников В ходе исследования мы разработали тест для оценки руководителей структурных подразделений
(табл. 3), который поможет работодателю оценить сотрудника и определить, представляет ли он угрозу экономической безопасности организации.
Среди факторов, определяющих качество работы сотрудника, можно назвать опыт работы по специальности, наличие высшего и среднего профессионального образования и др. Работодатель предпочитает видеть здорового сотрудника без хронических заболеваний и вредных привычек.
Очень важно при оценке персонала обращать внимание на такие факты, как наличие алиментов, судимости, административных правонарушений, долгов. Это крайне негативные внутренние угрозы экономической безопасности, игнорирование которых может повлечь за собой серьезные последствия. Отношение сотрудника к своим обязанностям можно определить по его неявкам на работу. Если человек пропускает ее часто и без уважительной причины, это представляет угрозу экономической безопасности из-за неблагонадежности такого сотрудника.
Собственное жилье у работника, как правило, подразумевает более стабильное социальное положение, что снижает потребность в дополнительных заработках, влияющих на его производительность и трудоспособность по основному месту работы. Сотрудник, имеющий транспортное средство, более мобилен, и при определенных условиях может использовать личный транспорт в служебных целях.
Наличие сотрудника, не связанного с социальными сетями в профессиональной деятельности, но уделяющего им много времени – отрицательный фактор, обусловленный постоянным отвлечением от работы, а также возможным разглашением конфиденциальной информации.
Знание иностранных языков считается преимуществом при подборе персонала. Сотрудник, знающий несколько иностранных языков, может проявить себя во время переговоров с зарубежными партнерами или в деловой переписке.
Уровень знания персонального компьютера во многом влияет на то, сколько времени сотрудник отводит на выполнение каждого задания. Высокий уровень владения ПК, означает, что у организации не возникнут материальные расходы, связанные с обучением и устранением намеренных/ненамеренных ошибок со стороны сотрудников.
Информация, собранная в ходе такого анализа, может стать основой для дальнейших мероприятий по планированию экономической безопасности в системе управления персоналом. Отделу кадров или отдельным подразделениям будет легче подбирать потенциальных соискателей на определенную должность. Если не учитывать все перечисленные показатели или уделять этому недостаточное внимание, возможно возникновение кадровых рисков, которые напрямую влияют на экономическую безопасность.
Кроме того, для оценки системы управления персоналом предприятия целесообразно использовать тесты, содержащие перечень вопросов, учитывающих специфику работы предприятия (табл. 4).
При балльной оценке ответов на вопросы рекомендуется использовать следующую шкалу: да – 3 балла; не знаю – 2; нет, никогда – 1. Оценить уровень экономической безопасности в системе управления персоналом можно по следующей формуле:
где E – оценка экономической безопасности в системе управления персоналом;
ЕОП – оценка персонала;
ЕСУП – оценка системы управления персоналом;
m – количество участников оценки;
n – количество участников оценки.
Итоговое состояние экономической безопасности рекомендуется определять на основании результатов обобщающей оценки (рисунок 2).
Действенность системы экономической безопасности в системе управления персоналом практически всецело зависит от человеческого фактора, что вызывает определенные сложности в ее обеспечении. Даже наличие на предприятии профессионально компетентного руководителя службы безопасности не гарантирует понимания каждым работником необходимости ее соблюдения [19].
Система экономической безопасности строится с учетом реализации ряда мер по ее обеспечению (рисунок 3), направленных на защиту прав и интересов предприятия и его сотрудников, выявление, предупреждение и предотвращение возможной противоправной и иной негативной деятельности со стороны персонала, обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну.
Выводы. Использование предложенных тестов оценки руководителей структурных подразделений и оценки системы управления персоналом предприятия позволяет оценить каждого отдельно взятого сотрудника и эффективность системы управления персоналом в целом. Это открывает возможности для обеспечения предприятия высококвалифицированными кадрами с учетом их психологических особенностей, а также разработки мероприятий, направленных на эффективное использование трудовых ресурсов с целью извлечения максимальной выгоды, минимизации рисков и угроз, связанных с неправильным подбором персонала.
1. Ильиных И.С. Экономическая безопасность предприятия // Международный журнал социальных и гуманитарных наук. 2016. Т. 7. №1. С. 183-186.
2. Глустенков И.В. Экономическая безопасность организации // Вестник Международного института экономики и права. 2015. № 2 (19). С. 77-81.
3. Мифтахов Р.Р., Рахматуллин Ю.Я. Методы обеспечения экономической безопасности организаций // Эпоха науки. 2018. № 15. С. 61-65.
4. Шарохина С.В., Кислинская М.В., Пудовкина О.Е. Экономическая безопасность предприятий как фактор обеспечения экономической стабильности // Интернет-журнал «Науковедение». 2017. Т. 9. №5. URL: https://naukovedenie.ru/PDF/56EVN517.pdf (дата обращения: 06.09.2020).
5. Шалаев А.В. Стратегическое планирование в системе обеспечения экономической безопасности сельскохозяйственного предприятия // Территория науки. 2017. № 3. С. 155-160.
6. Валиуллина Я.Р. Экономическая безопасность предприятия в условиях современных технологий // Теория и практика современной науки (электронное научно-практическое издание). 2017. № 3 (21). С. 150-153.
7. Фирсова О.А. Экономическая безопасность предприятия: учебно-методическое пособие. Орел: Межрегиональная академия безопасности и выживания, 2014. 165 c.
8. Зиганшин Б.Г., Клычова Г.С., Закирова А.Р. Основные направления формирования механизма социального развития сельскохозяйственного предприятия // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2019. Т. 14. № 3 (54). С. 155-161.
9. Повышение конкурентоспособности в условиях корпоративного управления предприятиями агропромышленного комплекса Республики Татарстан / А.С. Клычова, С.Ф. Гирфанов, Г.Д. Крупина и др.// Вестник Казанского государственного аграрного университета. - 2017. Т. 12. № 4 (46). С. 110-115.
10. Labor productivity in digital agriculture / A.K. Subaeva, M.M. Nizamutdinov, L.M. Mavlieva, et al. // BIO Web of Conferences. 2020. С. 00226.
11. Масалова Ю.А. Система управления качеством человеческих ресурсов // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». 2015. № 1. С. 81-85.
12. Производительность труда в аспекте цифрового сельского хозяйства / А.К. Субаева, М.М. Низамутдинов, Л.М. Мавлиева и др.// Сельское хозяйство и продовольственная безопасность: технологии, инновации, рынки, кадры. Научные труды международной научно-практической конференции, посвященной 100-летию аграрной науки, образования и просвещения в Среднем Поволжье. Казань: Казанский государственный аграрный университет, 2019. С. 760-766.
13. Пронин Е.С., Зелинская М.В. Системный подход при отборе персонала: основные этапы и критерии // Научный журнал КубГАУ. 2015. №108(04). С. 1093-1106.
14. Попова Е.А., Пряхин Г.Н. Экономическая безопасность как система защиты и гормонизация интересов предприятия с внешней средой // Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2013. № 1. С. 27-33.
15. Федорова Г. В., Иванова О. Ю. Оценка процесса управления персоналом в системе обеспечения экономической безопасности организации // Экономика и бизнес: теория и практика. 2019. № 11-3. С. 113-117.
16. Зелинская М.В., Пронин Е.С. Системный подход при отборе персонала: основные этапы и критерии // Кубанский государственный аграрный университет. 2015. №108. С. 1093-1106.
17. Methodological tools to ensure economic security in the personnel management system of enterprises / G. Klychova, A. Zakirova, A. Klychova, et al. // E3S Web of Conferences. Innovative Technologies in Environmental Science and Education. 2019. С. 04008.
18. Improvement of the procedure for assessing the personnel of the agricultural organization / A. Zakirova, G. Klychova, O. Doroshina, et al. // E3S Web of Conferences. 2019. С. 02073.
19. Залялова Н.Р. Способы обеспечения экономической безопасности в процессе управления персоналом на предприятиях АПК / Профессия бухгалтера - важнейший инструмент эффективного управления сельскохозяйственным производством. Казань: Казанский государственный аграрный университет, 2019. С. 80-84.
