Воронежская область, Россия
На примере администрации муниципального района рассмотрены принципы организации документооборота и использования соответствующих средств автоматизации. Разработаны графические модели eEPC процессов регистрации и прохождения документов, организации контроля исполнения документа.
документ, документооборот, нотация ARIS, модель eEPC.
I. Введение
Управленческий процесс в любой сфере деятельности сопровождается обменом информации между субъектом и объектом управления. При этом информация имеет фиксированный, документальный характер. Регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив, называется документооборотом [1]. Для передачи документов сегодня используются как традиционные способы (почта, факс), так и электронные (например, электронная почта). Рассмотрим процесс управления входными документами организации и представим его в виде графической модели.
1. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления [Текст] : учебник / Л. А. Румынина. - М. : Издательский центр «Академия», 2008. - 224 с.
2. Администрация Алексеевского района [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://adm-alekseevka.ru/ adm/. - Загл. с экрана.
3. Шеер А.-В. ARIS -моделирование бизнес-процессов [Текст] / А.-В. Шеер. - М. : Вильямс, 2009. - 224 с.
4. Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://belgorod.regnews.org/doc/yq/wu.htm. - Загл. с экра-на.
5. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Текст] : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 520 с.
6. Единая система электронного документооборота и и программа автоматизации - СЭД [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.motiw.ru/. - Загл. с экрана.
7. Евдокимова, С. А. Сравнительный анализ диаграмм описания бизнес-процессов ARIS eEPC и BPMN на примере [Текст] / С. А. Евдокимова // Моделирование систем и процессов. - 2016. - Т. 9. № 2. - С. 24-31.
8. Евдокимова, C. А. CASE-технологии [Текст] : практикум / С.А. Евдокимова ; М-во образования и науки РФ ФГБОУ ВО «ВГЛТУ им. Г.Ф. Морозова». - Воронеж, 2016. - 128 с.
