Perm', Perm, Russian Federation
This article deals with a Project office formation based on classical models, taking into account the specifics of the projects implemented in retail trade companies. Based on the definition of Project Office’s role and place in company structure and its core functions, the authors propose an algorithm to select the most suitable model of project management office for retail companies.
project management office, project office models, retail, corporate project management system.
Введение
Необходимость формирования проектного офиса в компании возникает тогда, когда количество проектов или их масштаб начинают создавать проблемы с управляемостью, исчезает прозрачность реализуемых проектов [21]. Однако универсальной модели проектного офиса не существует, а его типов и моделей в теории и методологии представлено достаточно большое количество. Вместе с тем наличие проектного офиса еще не гарантирует улучшения работы компании [22]. Для успешного выполнения всех необходимых задач проектный офис должен иметь передовые инструменты для поддержки и автоматизации функциональных компонентов своей работы [12]. Поэтому в случае некорректного определения функционала проектного офиса или выбора модели компания может понести большие убытки как в проектной деятельности, так и в операционной. Процесс выбора модели проектного офиса – это только первый этап при его формировании, однако в большинстве случаев именно он является фундаментом, не только определяющим место и роль проектного управления в компании, но и позволяющим правильно систематизировать всю проектную деятельность.
1. An´shin V.M., Il´ina O.N. Issledovanie metodologii otsenki i analiz zrelosti upravleniya portfelyami proektov v rossiyskikh kompaniyakh. Moscow, INFRA-M Publ., 2010.
2. Aref´ev A. Ofis upravleniya proektami: tipy i model´ razvitiya. Available at: http://www.pmi.ru/articles/files/19122006_Arefiev.pdf
3. Varlygina Z.V. Raspredelennyy ofis kak organizatsionnaya model´ v upravlenii kompaniey i otdel´nymi proektami // Menedzhment segodnya. - 2011, I. 04 (64), pp. 195-204.
4. Verzukh Erik, Upravlenie proektami: uskorennyy kurs po programme MBA. Moscow, Vil´yams Publ., 2008.
5. Gergert D.V., Artem´ev D.G., Tikhomirov I.S. Metodicheskie podkhody k razrabotke standarta upravleniya proektami v kommercheskoy organizatsii. Rossiyskiy zhurnal upravleniya proektami. - 2013, I. 1, pp. 3-22.
6. Il´in V.V. Proektnyy ofis - Tsentr upravleniya… proektami. Sistemnyy podkhod k upravleniyu kompaniey []. Moscow, Vershina Publ., 2007.
7. Kendall D.I., Rollinz S.K. Sovremennye metody upravleniya portfelyami proektov i ofis upravleniya proektami: maksimizatsiya ROI. Moscow, ZAO «PMSOFT» Publ., 2009.
8. Klifford F. Grey, Erik U. Larson. Upravlenie proektami: Prakticheskoe rukovodstvo. Moscow, Delo i servis Publ., 2003.
9. Kozodaev M. Praktika postroeniya proektnykh ofisov (chast´1), (chast´ 2). Upravlenie proektami i programmami. - 2012, I. 3, 2012, I. 4.
10. Burkov V.N. Matematicheskie osnovy upravleniya proektami []. Moscow, Vyssh. shk. Publ., 2005.
11. Trotskiy M., Grucha B., Ogonek K. Upravlenie proektami. Moscow, Finansy i statistika Publ., 2006.
12. Mazur I.I. Upravlenie proektami. Moscow, Omega-L Publ., 2001.
13. Khomutnnikova K.S. Klyuchevye preimushchestva vneshnego proektnogo ofisa v razvitii organizatsionnogo upravleniya proektami. Upravlenie proektami. - 2009, I. 4.
14. Archibald R.D. Managing High-Technology Programs and Projects, Third Edition, 2003.
15. Gerard M. Hill. Evolving the project management office: a competency continuum // Information systems management. - 2004. - № 4. - P. 45-51.
16. Gerald M. Mulenburg. Creating the Project Office: A Manager’s Guide to Leading Organizational Change // Journal of Product Innovation Management. - 2005. - № 3. - P. 298-300.
17. Kenneth H. Rose. The project management office (PMO): A quest for understanding // Project Management Journal. - 2011. - № 1. - P. 94
18. Gabov V. Praktika sozdaniya proektnykh ofisov v strukturakh kompaniy [The practice of establishing project offices in the company]. Available at: http://www.microsoftproject.ru/articles.phtml?aid =70&mode=print
19. Issledovanie proektnykh ofisov [Research project offices]. Available at: http://www.pmexpert.ru/press-center/news/detail.php?ID=1593
20. Kozlov M. Upravlenie korporativnymi proektami i proektnyy ofis dlya povysheniya effektivnosti korporativnogo upravleniya informatsionnymi tekhnologiyami [enterprise project management and project office to increase the efficiency of corporate information technology management]. Available at: http://devbiz.narod.ru/home/kozloff/Microsoft/IT_Governance_PMO.pdf
21. Maykl Yang. Osnovnye shagi po realizatsii Byuro po upravleniyu proektami [the basic steps for the implementation of the Project Management Office]. Available at: http://www.projectsmart.co.uk/key-steps-to-implement-a-project-management-office.html
22. Mark Piskopo. Stroitel´stvo Ofisa upravleniya proektami [Construction Project Management Office]. Available at: http://www.projectsmart.co.uk/building-a-project-managementoffice.html
23. Mezhdunarodnyy standart ISO 21500 [The international standard ISO 21500]. Availableat: http://iso21500.ru
24. Mishel´ Simonds. Ofis upravleniya proektami i zachem vam eto nado [Project Management Office, and why you need it]. Available at: http://www.pmhut.com/the-project-management-office-and-why-you-need-it
25. Ofitsial´nyy sayt TS «Vivat» [Official site of the TC "Vivat"]. Available at: http://vivat-retail.ru
26. Ofitsial´nyy sayt TS «Del´ta» [Official site of the TC "Delta"]. Available at: http://delta-retail.ru
27. Ofitsial´nyy sayt TS «Dobrynya» [Official site of the TC "Dobrynya"]. Available at: http://www.dobrynia.ru
28. Ofitsial´nyy sayt TS «Krasnoe i beloe» [Official site of the TC "Red and White"]. Available at: http://www.krasnoeibeloe.ru
29. Ofitsial´nyy sayt GK «Lion» [The official website of the Civil Code "Lion"]. Available at: http://lion-perm.ru
30. Ofitsial´nyy sayt TS «Magnit» [Official site of the TC "Magnet"]. Available at: http://magnit-info.ru
31. Ofitsial´nyy sayt TS «Monetka» [Official site of the TC "Coin"].Available at: http://www.monetka.ru
32. Ofitsial´nyy sayt TS «Norman» [Official site of the TC "Norman"]. Available at: http://norman.com.ru/region.html
33. Ofitsial´nyy sayt TS «Pyaterochka» [Official site of the TC "Pyaterochka"]. Available at: http://pyaterochka.ru/
34. Ofitsial´nyy sayt TS «Sem´ya» i TS «Disko» [Official site of the TC "Family" and TC "Disco"]. Available at: http://semya.perm.ru/
35. Ofitsial´nyy sayt Soobshchestva professionalov v sfere riteyl [Official site of the Community of professionals in the field of retail]. Available at: http://www.retailer.ru/
36. Popov Yu.I. Reshenie voprosov proektnogo upravleniya, voznikayushchikh po mere vzrosleniya organizatsii [Addressing project management, emerging as they mature organization]. Available at: http://www.pmprofy.ru/files/1670/Popov01.pdf
37. Portal korporativnogo upravleniya «Kak sozdat´ i razvernut´ proektnyy ofis». The portal governance "How to create and deploy the project office" Available at: http://www.iteam.ru/publications/project/ section_42/article_2508/
38. Sintiya Khauk. Kak pravil´no vybrat´ strukturu proektnogo ofisa iskhodya iz kul´tury organizatsii. [ How to choose a project office structure based on the culture of the organization]. Available at: http://www.collegiateproject.com/articles/PMO.pdf/
39. Soolyatte A.Yu. Modeli ofisov upravleniya proektami, programmami, portfelyami proektov [models of project management offices, programs, portfolios]. Available at: http://www.bpm-cg.ru/materials/content/00007_soolyatte_PMO_10_%202012.pdf/
40. Urasova A.A. Analiz konkurentosposobnosti prodovol´stvennykh setey na rynke roznichnoy torgovli Permskogo kraya [Competitive Analysis of food chains in the retail market of the Perm region]. Available at: http://ars-administrandi.com/article/Urasova_2013_1.pdf/
