Management of the Personnel and Intellectual Resources in Russia

Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России

2305-7807

5793

10.12737/11188

Социальная и кадровая политика

Social and personnel policy

Социальная и кадровая политика

Improvement of Personnel Office Administration As an Anti-Recessionary Measure of Reduction of Expenses and Potential Losses of Organization

Совершенствование кадрового делопроизводства как антикризисная мера уменьшения затрат и потенциальных убытков организации

Рязанцева

Маргарита Васильевна

Ryazantseva

Margarita Васильевна

mriaz@yandex.ru

Субочева

А. О.

Subocheva

A. О.

AOSubocheva@fa.ru

17 04 2015

4 2 9 13

https://naukaru.ru/en/nauka/article/5793/view

В статье рассматривается проблема соблюдения законодательства организациями в области трудового права. Приведены результаты анализа динамики нарушений работодателей в области трудового законодательства, выявленных Государственной инспекцией труда по г. Москве в 2011–2014 гг., которые свидетельствуют о росте числа нарушений, выявляемых в ходе проверок. Указаны изменения в законодательстве, регулирующем ответственность работодателей в области трудового права. Обращено внимание на то, что одним из способов подготовки к проверкам, осуществляемым Государственной инспекцией труда, является аудит кадрового делопроизводства. С учетом значительного роста размера штрафов за нарушения трудового законодательства в статье обосновывается антикризисная роль кадрового делопроизводства, необходимость его аудита и даются практические рекомендации по последовательности проведения аудита кадрового делопроизводства.

This article assesses the problem of organizations’ compliance to labor legislation. It demonstrates results of the analysis which was carried out to evaluate the dynamics of the employers’ violations of the labor legislation revealed by the State Labor Inspection of Moscow. The data of 2011-2014 suggests that the number of violations had increased. Moreover, the article speci es several changes in the legislation regulating responsibility of employers at labor law. Attention is drawn to the fact that one of the possible ways to prepare for revisions carried out by State Labor Inspection is the audit of the Personnel Office administration. Taking into account a signi cant increase in the size of penalties for violations of the labor legislation, the article substantiates the anti-recessionary role of Personnel Office administration and the necessity of its audit; and gives practical recommendations for procedures of Personnel Office administration audit.

кадровое делопроизводство ответственность работодателей аудит права работников трудовое право.

Personnel Office administration responsibility of employers audit rights of workers labor law.

Принципы кадрового делопроизводстваНестабильная экономическая ситуация побуждает организации предпринимать разнообразные меры к уменьшению собственных затрат. Многие организации используют такой простой и довольно распространенный способ оптимизации собственных расходов, как сокращение численности или штата работников организации. Второй излюбленной мерой организаций является снижение уровня оплаты труда сотрудников. Вместе с тем у организаций есть более эффективный метод снижения затрат — это улучшение качества документооборота, прежде всего, кадрового делопроизводства. Актуальность подобной меры стала более ценной с момента вступления в силу новых административных штрафов за нарушения трудового законодательства.Работники всех сфер управления (руководители, менеджеры, специалисты) до 75% своего времени тратят на работу с документами [1].Управление персоналом сопровождается созданием большого количества документов. В процессе управления персоналом используются как текстовые документы на бумажной основе, так и электронные документы. Каждой организации с первого же дня своего существования важно организовать кадровое делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, в которой бумаги «дозревают», а современный офис, в основу функционирования которого положены принципы современного управления документами [2].Современная система управления кадровым делопроизводством должна основываться на принципах, лежащих в основе менеджмента качества организации [3]:оперативность;современный научно-технический уровень (возможность ведения электронного документооборота и создания электронного архива);целесообразность и разумность операций по кадровому делопроизводству (осуществление операций, создание документов и работа с ними должны быть необходимы для достижения организационных целей); оптимальное сочетание бумажного и электронного документооборота (составление документов в бумажном виде только тогда, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами).Несоблюдение перечисленных принципов ведения кадрового делопроизводства чревато для организаций значительными штрафными санкциями.

Рязанцева М.В. Анализ проблем в области соблюдения прав наемных работников // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 1. С. 54-56.

Ryazantseva M.V. The Analysys of problems in the field of observance of the rights of hired workers. Sovremennie nauchnie issledovaniya i innovacii. Economicheskie nauki [Economic science]. 2014. I. 1, pp. 54-56. (in Russian)

Осипова О.С., Субочева А.О. Возрастающее влияние социального капитала на функционирование рынка труда и человеческого капитала в России // Человеческий капитал. 2013. № 3 (51). С. 13-16.

Osipova O.S., Subocheva A.O. The growing influence of social capital of the functioning of the labor market and human capital in Russia. Chelovecheskii kapital. Chelovek i zhizn [People and life]. 2013, I. 3 (51), pp. 13-16. (in Russian)

Храмовская Н.А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь-референт. 2008. № 5. URL: http://www.profiz.ru/sr/5_2008/problemy_sovr_deloproizv/ (дата обращения: 10.11.2014).

Hramovskaya N.A. Actual problems of modern office-work and document flow. Sekretar-referent. Journal of Computer-Mediated Communication. 2008, I. 5. Available at: http://www.profiz.ru/sr/5_2008/problemy_sovr_deloproizv/ (Accessed 10 November 2014).

Жигачев А.В., Насонова Т.Г. Трудовое законодательство: история и современность / под ред. Л.В. Сальниковой. М.: ИНФРА-М, 2010. 136 с.

Zhigacheva A.V., Nasonova T.G. Trudovoe zakonodatelstvo: istoria i sovremennost [Labor legislation: history and present]. Moscow, INFRA-M Publ., 2010. 136 p.

Рязанцева М.В., Ульянкина Н.Н. Статистический анализ проблем в области защиты прав наемных работников // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2014. № 5. С. 91-95.

Ryazantseva M.V., Uliyankina N.N. Statistical analysys of the problems in the field of protection of the rights of employees. Mezhdunarodniy zhurnal prikladnih I fundamentalnih issledovaniy. Economicheskie nauki [Economic science]. 2014. I. 5, pp. 91-95. (in Russian)

Отчеты о работе Государственной инспекции труда за 2011-2014 гг. Государственная инспекция труда по г. Москве. URL: http://git77.rostrud.ru/osnov/ (дата обращения: 10.03.2015).

The reports of the State labor Inspectorate for 2011-2014. State labor Inspectorate in Moscow. Available at: http://git77.rostrud.ru/osnov/ (Accessed 10 March 2015).

Жигун Л.А. Рационализация распределения функциональных обязанностей специалистов // Менеджмент в России и за рубежом. 2009. № 6. С. 134-139.

Zhigun L.A. Rationalization of distribution of functional duties of experts. Menegement v Rossii i za rubezom. Upravlenie personalom [Human resource management]. 2009, I. 6, pp. 134-139. (in Russian)

Управление персоналом: толковый словарь / авт.-сост. В.М. Маслова. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. 120 с.

Maslova V.M. Upravlenie personalom: tolkoviy slovar [Human resource management: explanatory dictionary]. Moscow, Dashkov i Co Publ., 2013. 120 p.

Смирнова М.Е., Кохова И.В. Функциональные основы и современные тенденции развития организации труда // Человеческий капитал. 2014. № 7(67). С. 76-79.

Smirnova M.E., Kohova I.V. Functional foundations and modern trends in the development of labor organization. Chelovecheskii kapital. Chelovek i socium [People and society]. 2014, I. 7(67), pp. 76-79. (in Russian)

10.

Соболь О.В. Факторы формирования и развития качества трудовой жизни молодых специалистов // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2013. № 1. С. 196-200.

Sobol O.V. Factors of formation and development of the quality of working life of young professionals. Vestnik Universiteta (Gosudarstvenniy universitet upravlenia). Aktualnye problem upravlenia [Actual problems of management]. 2013, I. 1, pp. 196-200. (in Russian)

11.

Рязанцева М.В., Субочева А.О. Организация самостоятельной работы студентов (рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом») // Международный журнал экспериментального образования. 2015. № 2. С. 277-278.

Ryazantseva M.V., Subocheva A.O. The organization of independent work of students (a workbook on discipline «Documentary ensuring human resource management»). Mezhdunarodniy zhurnal ekcperimentalnogo obrazovaniya. Economicheskie nauki [Economic science]. 2015, I. 2, pp. 277, 278. (in Russian)