Management of the Personnel and Intellectual Resources in Russia Management of the Personnel and Intellectual Resources in Russia Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России 2305-7807 57068 10.12737/2305-7807-2022-11-6-63-66 Работодателю For employer Работодателю DIGITALIZATION OF PERSONNEL DOCUMENT MANAGEMENT ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Конобевцев Ф. Д. Konobevcev F. D. fd_konobevtsev@guu.ru

кандидат экономических наук;

candidate of economic sciences;

 Государственный университет управления State University of Management 29 12 2022 29 12 2022 11 6 63 66 15 12 2022 https://naukaru.ru/en/nauka/article/57068/view

Рассматриваются теоретические аспекты применения электронного документооборота в России. Даны этапы институционализации электронной подписи на уровне государства. Выработаны подходы к применению машиночитаемой доверенности. Анализируется практический опыт цифровизации кадрового документооборота. Раскрываются аспекты применения электронных трудовых книжек, документальное оформление дистанционной занятости, этапы перехода на кадровый электронный документооборот. Даны рекомендации по использованию токенов в технологии электронной подписи. На основе изучения практического опыта даны типовые примеры применения информационных систем сферы управления персоналом на примере решений компании 1С. По итогам работы рассмотрены факторы, препятствующие переходу организаций на кадровый электронный документооборот — отсутствие бесплатной УКЭП и риск утечки персональных данных.

The theoretical aspects of the use of electronic document management in Russia are considered. The stages of institutionalization of an electronic signature at the state level are given. Approaches to the use of machine-readable power of attorney have been developed. The practical experience of digitalization of personnel document flow is analyzed. Aspects of the use of electronic workbooks, documentation of remote employment, stages of transition to personnel electronic document management are revealed. Recommendations on the use of tokens in electronic signature technology are given. Typical examples of information technologies and HR systems are shown on the example of 1C solutions. Based on the results of the work, the factors preventing the transition of organizations to personnel electronic document management are considered — the lack of a free qualified electronic signature and the risk of leakage of personal data.

 электронный документооборот электронная подпись кадровый электронный документооборот electronic document management electronic signature personnel electronic document management

Горовой Н.В. Цифровые технологии в управлении пер­соналом // Цифровая экономика и финансы. - 2022. -С. 218-222 Gorovoy N.V. Cifrovye tehnologii v upravlenii per­sonalom // Cifrovaya ekonomika i finansy. - 2022. -S. 218-222 Плясова Н.А., Попова Н.А. Электронный документооборот в кадровой работе // Международный студенческий вест­ник. - 2021. - № 6. - С. 59-61. Plyasova N.A., Popova N.A. Elektronnyy dokumentooborot v kadrovoy rabote // Mezhdunarodnyy studencheskiy vest­nik. - 2021. - № 6. - S. 59-61. Сысоева Л.А. Подходы к реализации архитектуры системы кадрового электронного документооборота организации//Информационная безопасность: вчера, сегодня, завтра. -2022. - С. 171-177. Sysoeva L.A. Podhody k realizacii arhitektury sistemy kadrovogo elektronnogo dokumentooborota organizacii//Informacionnaya bezopasnost': vchera, segodnya, zavtra. -2022. - S. 171-177. Салтанова А.Г., Ягудин А.Д., Кадровый электронный до­кументооборот// Современное научное знание в условиях системных изменений. Омск: Омский государственный аграрный университет имени П.А. Столыпина (Омск) -2022. - С. 194-199. Saltanova A.G., Yagudin A.D., Kadrovyy elektronnyy do­kumentooborot// Sovremennoe nauchnoe znanie v usloviyah sistemnyh izmeneniy. Omsk: Omskiy gosudarstvennyy agrarnyy universitet imeni P.A. Stolypina (Omsk) -2022. - S. 194-199. Удальцова Н.В. Современные трудовые правоотношения в условиях цифровой экономики // Гражданские право­отношения в цифровой среде: вопросы теории и прак­тики. - 2022. - С. 96-100. Udal'cova N.V. Sovremennye trudovye pravootnosheniya v usloviyah cifrovoy ekonomiki // Grazhdanskie pravo­otnosheniya v cifrovoy srede: voprosy teorii i prak­tiki. - 2022. - S. 96-100. Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности России. Koncepciya razvitiya elektronnogo dokumentooborota v hozyaystvennoy deyatel'nosti Rossii. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использова­ния квалифицированной электронной подписи». Prikaz Ministerstva cifrovogo razvitiya, svyazi i massovyh kommunikaciy Rossiyskoy Federacii ot 18.08.2021 № 857 «Ob utverzhdenii edinyh trebovaniy k formam doverennostey, neobhodimyh dlya ispol'zova­niya kvalificirovannoy elektronnoy podpisi». Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439­ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Federal'nyy zakon ot 16 dekabrya 2019 g. № 439­FZ «O vnesenii izmeneniy v Trudovoy kodeks Rossiyskoy Federacii v chasti formirovaniya svedeniy o trudovoy deyatel'nosti v elektronnom vide». Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63­ФЗ «Об электронной подписи». Federal'nyy zakon ot 6 aprelya 2011 g. № 63­FZ «Ob elektronnoy podpisi». Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001№ 197­ФЗ (ред. от 04.11.2022). Trudovoy kodeks Rossiyskoy Federacii ot 30.12.2001№ 197­FZ (red. ot 04.11.2022).