Auditor Auditor Аудитор 1998-0701 45316 10.12737/1998-0701-2021-7-6-15-21 Учет и отчетность ACCOUNTING AND REPORTING Учет и отчетность The relevance and necessity of improving the document flow in the organizations of the commercial and public sector of the economy Актуальность и необходимость совершенствования документооборота в организациях коммерческого и государственного секторов экономики Кеворкова Жанна Аракеловна Kyevorkova ZHanna Аракеловна zhanna.kevorkova@mail.ru

доктор экономических наук;

doctor of economic sciences;

 Карпова Т. П. Karpova T. P.

доктор экономических наук;

doctor of economic sciences;

 Карпова В. В. Karpova V. V.

доктор экономических наук;

doctor of economic sciences;

 ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ» Россия Financial University under the Government of the Russian Federation Russian Federation Санкт-Петербургский государственный экономический университет Россия St. Petersburg State University of Economics Russian Federation ОГБАУА Смоленской области Россия OGBAUA Smolensk region Russian Federation 7 6 15 21 22 07 2021 https://naukaru.ru/en/nauka/article/45316/view

Статья посвящена обоснованию и доказательству необходимости совершенствования методологии документирования фактов хозяйственной жизни как одного из основополагающих исходных элементов бухгалтерского учёта. Отмечается несоответствие требований законодательства относительно датирования составления документа и практики формирования информации о совершившихся сделках, операций и т.п. С позиций дисконтирования рассмотрен Проект Федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Особое место в статье уделено результатам исследования применяемой практики электронного документооборота в организациях коммерческого и общественного сектора экономики.

The article is devoted to the substantiation and proof of the need to improve the methodology for documenting the facts of economic life as one of the fundamental initial elements of accounting. There is a discrepancy between the requirements of the legislation regarding the dating of the document and the practice of forming information about completed transactions, operations, etc.From the point of view of discounting, the Draft Federal Standard "Documents and Document Flow in Accounting"is considered. A special place in the article is given to the results of the study of the applied practice of electronic document management in organizations of the commercial and public sector of the economy.

 документ даты формирования информации в первичных учётных документах бухгалтерский учёт внутренний и внешний аудит document dates of formation of information in primary accounting documents accounting internal and external audit

Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ «О внесении изменения в статью 13.20 Кодекса Российской Федерации об Административных правонарушениях». Federal'nyy zakon ot 15.10.2020 № 341-FZ «O vnesenii izmeneniya v stat'yu 13.20 Kodeksa Rossiyskoy Federacii ob Administrativnyh pravonarusheniyah». Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 21.10.2004 №125 -ФЗ (ред. 08.12.2020). Federal'nyy zakon «Ob arhivnom dele v Rossiyskoy Federacii» ot 21.10.2004 №125 -FZ (red. 08.12.2020). Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. от 08.06.2020). Federal'nyy zakon ot 29 dekabrya 1994 g. № 77-FZ «Ob obyazatel'nom ekzemplyare dokumentov» (v red. ot 08.06.2020). Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Prikaz Federal'nogo arhivnogo agentstva ot 20.12.2019 №236 «Perechen' tipovyh upravlencheskih arhivnyh dokumentov, obrazuyuschihsya v processe deyatel'nosti gosudarstvennyh organov, organov mestnogo samoupravleniya i organizaciy, s ukazaniem srokov ih hraneniya». Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». дата введения в действие 1 июля 2003 года. Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Gosudarstvennyy standart GOST R 6.30-2003 «Unificirovannye sistemy dokumentacii. Unificirovannaya sistema organizacionno-rasporyaditel'noy dokumentacii. Trebovaniya k oformleniyu dokumentov». data vvedeniya v deystvie 1 iyulya 2003 goda. Postanovlenie Gosudarstvennogo komiteta RF po standartizacii i metrologii ot 3 marta 2003 g. № 65-st. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, (взамен ГОСТа Р 51141-98) «Делопроизводство и архивное дело». Дата введения 2014-03-01. - М.: Стандартинформ, 2019. Nacional'nyy standart RF GOST R 7.0.8-2013, (vzamen GOSTa R 51141-98) «Deloproizvodstvo i arhivnoe delo». Data vvedeniya 2014-03-01. - M.: Standartinform, 2019. Международный стандарт аудита МСА 230 «Аудиторская документация» от 09.01.2019 № 2н (ред. от 30.12.2020). Mezhdunarodnyy standart audita MSA 230 «Auditorskaya dokumentaciya» ot 09.01.2019 № 2n (red. ot 30.12.2020). Рекомендация Р-115/2020-КпР «Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни» Утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 2020-06-23. Rekomendaciya R-115/2020-KpR «Svoevremennost' dokumental'nogo oformleniya faktov hozyaystvennoy zhizni» Utverzhdena Komitetom po rekomendaciyam (KpR) 2020-06-23. Рекомендация Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» Утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 2020-04-06. Rekomendaciya R-113/2020-KpR «Pervichnye uchetnye dokumenty v usloviyah udalennoy raboty» Utverzhdena Komitetom po rekomendaciyam (KpR) 2020-04-06. Проект Приказа Министерства финансов РФ «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете”»(подготовлен Минфином России 12.03.2021). Proekt Prikaza Ministerstva finansov RF «Ob utverzhdenii Federal'nogo standarta buhgalterskogo ucheta FSBU 27/2021 "Dokumenty i dokumentooborot v buhgalterskom uchete”»(podgotovlen Minfinom Rossii 12.03.2021). Карпова В.В. Первичные документы: содержание и функции информационной системы управленческого учета // Экономика. Бизнес. Банки. - 2013. - № 3 (4). - С. 78-87. Karpova V.V. Pervichnye dokumenty: soderzhanie i funkcii informacionnoy sistemy upravlencheskogo ucheta // Ekonomika. Biznes. Banki. - 2013. - № 3 (4). - S. 78-87. Кеворкова Ж.А., Карпова Т.П., Савин А.А. Внутренний аудит: Учебное пособие. - М.: Изд-во Юнити-Дана, 2015. - 319 с. Kevorkova Zh.A., Karpova T.P., Savin A.A. Vnutrenniy audit: Uchebnoe posobie. - M.: Izd-vo Yuniti-Dana, 2015. - 319 s. Карпова Т.П. О согласовании методологии трех бухгалтерских систем в процессе формирования единого учетного пространства // Учёт. Анализ. Аудит. - 2014. - № 1. - С. 45-50. Karpova T.P. O soglasovanii metodologii treh buhgalterskih sistem v processe formirovaniya edinogo uchetnogo prostranstva // Uchet. Analiz. Audit. - 2014. - № 1. - S. 45-50. Карпова Т.П. Бухгалтерский управленческий учёт производства: концепция совершенствования: дис. ... д-ра экон. наук. М., 2004 Karpova T.P. Buhgalterskiy upravlencheskiy uchet proizvodstva: koncepciya sovershenstvovaniya: dis. ... d-ra ekon. nauk. M., 2004 Кеворкова Ж.А., Иванов Р.А. Внутренний контроль бизнес-процессов Федерального казначейства: Монография. - М.: изд-во Копи Принт, 2013. - 238 с. Kevorkova Zh.A., Ivanov R.A. Vnutrenniy kontrol' biznes-processov Federal'nogo kaznacheystva: Monografiya. - M.: izd-vo Kopi Print, 2013. - 238 s. Кеворкова Ж.А., Музаева Б.Д. Роль и значение первичной учетной документации при проведении государственного финансового контроля // Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. - 2019. - № 3. - С. 32-36. Kevorkova Zh.A., Muzaeva B.D. Rol' i znachenie pervichnoy uchetnoy dokumentacii pri provedenii gosudarstvennogo finansovogo kontrolya // Buhgalterskiy uchet i nalogooblozhenie v byudzhetnyh organizaciyah. - 2019. - № 3. - S. 32-36.