Management of the Personnel and Intellectual Resources in Russia Management of the Personnel and Intellectual Resources in Russia Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России 2305-7807 17913 10.12737/article_59a51e55021456.25026608 Профессионализация и стандартизация Professional development and standardization Профессионализация и стандартизация International Correspondence Design Unification As Means of Effectiveness Increase of Interlingual Communication Унификация оформления международной корреспонденции как средство повышения эффективности межязыковой коммуникации https://orcid.org/0000-0002-2652-6380 Булат Роман Евгеньевич Bulat Roman Evgen'evich bulatrem@mail.ru

доктор педагогических наук;

doctor of pedagogical sciences;

 Байчорова Х. С. Baychorova H. S. baj-hafizka@mail.ru Мурманских И. В. Murmanskih I. V. ytlenvo@mail.ru Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина Pushkin Leningrad State University Военный институт (инженерно-технический) Военной академии материально-технического обеспечения имени генерала армии А.В. Хрулёва Санкт-Петербург Россия Military Engineering Institute,Military Academy for Logistics named after the General of the Army A.V. Khrulev St. Petersburg Russian Federation Военный институт (инженерно-технический) Военной ака- демии материально-технического обеспечения имени генерала армии А.В. Хрулёва Санкт-Петербург Россия Military Engineering Institute, Military Academy for Logistics named after the General of the Army A.V. Khrulev St. Petersburg Russian Federation 6 4 26 31 https://naukaru.ru/en/nauka/article/17913/view

В статье анализируются вопросы унификации (выравнивания уровней стандартизации, направленных на ведение социального диалога во внутренней и внешней деловой среде) национальной системы стандартов с международной системой. Рассматриваются особенности организации эффективной межязыковой коммуникации с учётом принципов правового режима участия в международном информационном обмене, обязующего проводить согласованную политику в сфере стандартизации. Проводится анализ отдельных положений стандартов ИСО, унифицирующих процессы подготовки и оформления международной письменной корреспонденции, который позволяет оценить различия между национальными и международными стандартами. В заключении обосновывается объективная потребность унификации национальной системы стандартов с международной системой для организации и проведения согласованной политики в сфере стандартизации, созданию межязыкового коммуникационного пространства на основе формирования атмосферы взаимопонимания между всеми участниками коммуникации.

The article analyses the questions of unification (level equalization of standardization, intended to conduct a dialogue in internal and external business environment) of the national system standards with the international system. Special aspects of establishment the effective interlingual communication taking into account the principles of legal status participation in the international information communication binding to run coordinated policy in the standardization area are considered. The particular positions of ISO standards unifying the processes of arrangement and design of international written correspondence that allows to estimate the differences between the national and international standards are analyzed. In conclusion the objective necessity of the national system unification of standards with the international system for organization and conduct of coordinated policy in standardization area with the international communication area establishment in terms of organization the atmosphere of mutual understanding among all the participants of communication is proved.

 унификация стандартизация межязыковая коммуникация корреспонденция правовое регулирование. unification standardization interlingual communication correspondence legal regulation.

Официальная документированная информация отражает особенности языка, культуры, традиций различных стран. Эти особенности необходимо учитывать при составлении совместных документов с иностранными партнерами и обмене письменной корреспонденцией.С момента своего основания Международная организация по стандартизации — ИСО (International Organization for Standardization — ISO) уделяет особое внимание документированию информации как важнейшему аспекту эффективности международного сотрудничества государств по стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов и расширения международного информационного обмена.На нынешнем этапе развития для Российской Федерации основной задачей международного сотрудничества в данной области стандартизации является унификация (выравнивание уровней стандартизации) национальной системы с международной системой в целях повышения уровня национальных стандартов, реализации принципов правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации.

Андрейко Е.В. Документирование управленческой деятельности. [Электронный ресурс]. Режим доступа:http://www.uifr.ru/articles/img/FGOSBAK_EK_DUD.pdf (дата обращения: 05.12.2016) Andreyko E.V. Dokumentirovanie upravlencheskoy deyatel'nosti [Documentation of management activities]. Available at: http://www.uifr.ru/articles/img/FGOSBAK_EK_DUD.pdf (accessed 05 December 2016). Булат Р.Е. Документационное обеспечение деятельности коллектива университета в системе управления качеством образования. М.: Наука и образование: научное издание МГТУ им. Н.Э. Баумана. 2007. № 4. С. 136. Bulat R.E. Dokumentatsionnoe obespechenie deyatel'nosti kollektiva universiteta v sisteme upravleniya kachestvom obrazovaniya [Documentary support of the activity of the university staff in the system of quality management of education]. Moscow, Nauka i obrazovanie: nauchnoe izdanie MGTU im. N.E. Baumana Publ. 2007, I. 4, p. 136. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2015. 234 с. Bulat R.E. Dokumentatsionnoe obespechenie upravleniya personalom [Documentary support of personnel management]. Moscow, Infra-M Publ., 2015. 234 p. ГОСТ Р 51506-99 Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля. GOST R 51506-99 Konverty pochtovye. Tekhnicheskie trebovaniya. Metody kontrolya [GOST R 51506-99 Mail envelopes. Technical requirements. Control methods]. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. GOST R 6.30-2003. Unifitsirovannye sistemy dokumentatsii. Unifitsirovannaya sistema organizatsionno-rasporyaditel'noy dokumentatsii. Trebovaniya k oformleniyu dokumentov [GOST R 6.30-2003. Unified documentation systems. Unified system of organizational and administrative documentation. Requirements for registration of documents]. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. GOST R 7.0.8-2013. Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatel'skomu delu. Deloproizvodstvo i arkhivnoe delo. Terminy i opredeleniya [GOST R 7.0.8-2013. System of standards on information, librarianship and publishing. Office work and archival business. Terms and Definitions]. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. /ИСО 15489-1-2001 «Информация и документация. Управление записями». GOST R ISO 15489-1-2007 Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatel'skomu delu. Upravlenie dokumentami. Obshchie trebovaniya [System of standards for information, library and publishing. Document management. General requirements]. ISO 15489-1-2001 «Informatsiya i dokumentatsiya. Upravlenie zapisyami» [ISO 15489-1-2001 "Information and documentation. Records Management »]. Документационное обеспечение управления. Институт Управления. Бизнеса и Права. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/4593234/page:19/ (дата обращения: 05.12.2016) Dokumentatsionnoe obespechenie upravleniya. Institut Upravleniya. Biznesa i Prava [Documentation management. Institute of Management. Business and Rights]. Available at: http://www.studfiles.ru/preview/4593234/page:19/ (accessed 05 December 2016). Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Москва-Новосибирск, ИНФРА-М, 2002. Kirsanova M.V., Aksenov Yu.M. Kurs deloproizvodstva [The course of office work]. Moskva-Novosibirsk, INFRA-M Publ., 2002. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. 2-е изд. М.:МЦФЭР, 2006. 112 с. Larin M.V., Sokova A.N. Oformlenie sluzhebnykh dokumentov: Rekomendatsii ot razrabotchikov GOST R 6.30-2003 [Registration of official documents: Recommendations from the developers of GOST R 6.30-2003]. Moscow, MTsFER Publ., 2006. 112 p. Постановление Правительства РФ 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями от 14.12.2006 г.). [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/105750/ (дата обращения: 12.02.2017). Postanovlenie Pravitel'stva RF 27 dekabrya 1995 g. № 1268 «Ob uporyadochenii izgotovleniya, ispol'zovaniya, khraneniya i unichtozheniya pechatey i blankov s vosproizvedeniem Gosudarstvennogo gerba Rossiyskoy Federatsii» [Decree of the Government of the Russian Federation on December 27, 1995 No. 1268 "On the regulation of the manufacture, use, storage and destruction of seals and forms with the reproduction of the State Emblem of the Russian Federation"]. Available at: http://base.garant.ru/105750/ (accessed 12 February 2017). Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (с изменениями от 26.04.2016 г.). [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/195767/ (дата обращения: 12.02.2017). Postanovlenie Pravitel'stva RF ot 15 iyunya 2009 g. № 477 «Ob utverzhdenii Pravil deloproizvodstva v federal'nykh organakh ispolnitel'noy vlasti» [Decree of the Government of the Russian Federation of June 15, 2009, No. 477 "On Approval of the Rules of Document Management in the Federal Executive Bodies"]. Available at: http://base.garant.ru/195767/ (accessed 12 February 2017). Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/70835708/#friends (дата обращения: 11.01.2017). Prikaz Ministerstva svyazi i massovykh kommunikatsiy RF ot 31 iyulya 2014 g. № 234 «Ob utverzhdenii Pravil okazaniya uslug pochtovoy svyazi» [Order of the Ministry of Communications and Mass Communications of the Russian Federation of July 31, 2014 No. 234 "On approval of the Rules for the provision of postal services"]. Available at: http://base.garant.ru/70835708/#friends (accessed 11 January 2017). Регламент письменной корреспонденции. Заключительный протокол. Берн, 2013 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/Reglament_pismennoi_korrespondentsii.pdf/33438b0a-45f1-4b1a-9c7a-ddc5cd6b399e(дата обращения: 12.02.2017). Reglament pis'mennoy korrespondentsii. Zaklyuchitel'nyy protokol. Bern, 2013 g. [The rules of written correspondence. Final protocol. Bern, 2013]. Available at: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/Reglament_pismennoi_korrespondentsii.pdf/33438b0a-45f1-4b1a-9c7a-ddc5cd6b399e (accessed 12 February 2017). Федеральный закон от 04. 07. 1996 № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» (в ред. от 29.06.2004 № 58-ФЗ). [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10929/ (дата обращения: 11.11.2016). Federal'nyy zakon ot 04. 07. 1996 № 85-FZ «Ob uchastii v mezhdunarodnom informatsionnom obmene» [Federal Law of 04. 07. 1996 No. 85-FZ "On Participation in the International Information Exchange"]. Available at: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10929/ (accessed 11 November 2016). Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями от 23.06.2016 г.). [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения: 12.02.2017). Federal'nyy zakon ot 06.04.2011 № 63-FZ «Ob elektronnoy podpisi» [Federal Law of 06.04.2011 No. 63-FZ "On Electronic Signatures"]. Available at: http://base.garant.ru/12184522/ (accessed 12 February 2017). Zachary Fenell. Communication Strategy Tools. URL: http://www.ehow.com/list_6695549_communication-strategy-tools.html(дата обращения: 11.01.2017) Zachary Fenell. Communication Strategy Tools. Available at: http://www.ehow.com/list_6695549_communication-strategy-tools.html (accessed 11 January 2017). Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 1992. 701 с. Meskon M.Kh., Al'bert M., Khedouri F. Osnovy menedzhmenta [Fundamentals of Management]. Moscow, Delo Publ., 1992. 701 p.